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大型家电制造商——惠而浦用泛微OA打造全面业务流程管理体系
发布日期:2019-01-25    浏览次数:7301

欢迎免费体验惠而浦OA办公系统:点击立即体验

惠而浦(中国)股份有限公司(股票代码:600983),旗下拥有惠而浦、三洋、帝度、荣事达四大品牌,业务遍及全球40多个国家和地区。涵盖冰箱、洗衣机等白色家电及厨房电器、生活电器等产品线。

作为大型家电制造、销售企业,惠而浦产品线和业务线广,信息数据量庞大,因此十分重视信息化建设,并且不断升级自身的管理体系。为了提高办公效率、加强集团内控管理,惠而浦借力泛微OA系统,以全面业务流程管理体系打造了高效的协同办公系统。

一、惠而浦(中国)协同管理平台应用特色

1、打造惠而浦特有的简约门户平台

结合企业特色,泛微OA为惠而浦打造了简洁的门户,让员工快速接受系统、熟悉系统,并逐步规划更多的门户。

泛微OA系统业务流程管理

1)通知、流程、新闻三大要素,配合宣传图片,精简化地展示了公司的动态和待办事项,快速进入办公状态,从“人找事”变成“事找人”。

2)企业重要日程安排得妥妥当当,公司所有人员日程安排在此统一管理,统一分享。

3)会议统一安排及执行:会议组织、会议室管理、会议签到、会议决议时实共享,既规范了会议执行过程,又提高了会议效率。

2、构建覆盖全业务的流程管制体系

为了有效管控企业风险,泛微协助惠而浦疏通企业工作流,打造了全面覆盖财务、业务一体化的流程管控体系。

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(中英文表单)

覆盖了制造行业的常用流程,包括技术研发、品质管理、营销管理、生产管理、设备管理、财务管理等上百条流程,贯穿企业内部,规范企业审批制度、提高业务流转效率。

同时为了符合合资企业应用习惯,泛微OA协助惠而浦打造了中英文表单界面,能够让国内外机构同时共享信息,能够与国际制度无缝对接,打破距离与语言障碍。

3、知识(文档)自动收集、利用

作为知名制造企业,惠而浦向来重视技术创新。而创新离不开公司各种知识文档的沉淀、积累和共享。

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目前,惠而浦在OA系统中建立了200多个知识文档目录,覆盖了业务、行政支撑等方面,实现了知识文档的电子化管理。80%的知识文档,无需人工归档,随流程流转即可自动完成收集和归档,大大减轻终端用户的工作量。

4、与多个信息化平台集成整合

惠而浦业务系统庞大,各类数据分散在不同的平台上,不仅信息传递效率低、容易出错,而且分散的数据更是加大了分析、决策的成本。

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现在,泛微实现了OA系统与ERP、IMS、HR、VMS、CMS等信息平台集成,实现单点登录,通过OA系统进行统一身份认证,让OA成为重要信息展示的门户平台。为用户节省大量系统账户管理成本及时间。

集成中心将各大信息平台“联合”,高效抓取各个系统的信息,数据联动共享,为客户营销、人力资源管理、供应链等决策助力。

5、全面落地移动办公

为了让碎片化的时间发挥出价值,进一步提高公司的办公效率,泛微OA将移动审批、移动新闻、移动日程、移动通讯、移动微博等功能放入手机。

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不仅如此,OA系统移动门户实时获取各业务系统中的运营数据,手机端实时推送报表,方便管理者快速决策。

二、惠而浦(中国)协同管理平台应用价值

1、电子化工作流程,提高业务、事务办结效率

2、平台化办公系统,信息集中、系统相互关联

3、智能化的移动办公,随时随地展开远程办公

4、知识文档有效积累,加速公司产品业务创新

欢迎免费体验惠而浦OA办公系统:点击立即体验

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