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连锁企业OA与财务系统集成:核算准、入账快、报销易
发布日期:2019-02-11    浏览次数:1063

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:点击立即体验

全国几百家连锁店的财务数据、凭证要如何统一集中化管理?财务数字化转型迫切需要一个全新的集成平台作为载体。

连锁型企业财务办公难点

1.财务数据复杂:系统多,核算统计难度大;

2.付款周期较长:门店多,付款报销效率低;

3.财务入账困难:账套多,辅助核算任务重;

知识点:账套是指存放会计核算对象的所有会计业务数据文件的总称

针对以上办公管理需求,泛微OA系统整合集约化协同办公平台,并完成与财务系统深度集成,为连锁型企业财务提供高效的数字化运营平台。

一、OA与财务系统集成应用亮点

1、基础数据集约化管理,高效便捷

平台通过OA系统强大的集成能力,打通财务系统,对数据进行集约化管理,对企业原有财务系统中的供应商、人员、项目、对应账套数据进行完整梳理。实现OA系统与财务系统数据共享,并通过OA工作流完成数据自动触发生成。

统一关联:通过工作流串联财务系统内的供应商档案、人员档案、银行卡号档案、项目档案等信息;将分散的财务数据打通,处理效率大幅度提升。

泛微OA系统集成财务系统

同步更新:平台OA可通过工作流提供数据修改功能,一经审批,数据实时自动更新,确保OA系统与财务系统数据一致性,提升核算准确率。

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小结:系统集成实现数据同步、集中管理,简化财务统计程序,有效提高数据的规划性、准确性、统一性。

2、银企直联对接,缩短付款周期

平台将OA系统与银行跨现金管理平台、财务系统实现无缝对接,做到基础数据在OA中维护与审批,银行跨现金管理平台完成收付款,财务系统生成凭证的全程智能化管理。

自动付款:OA系统中付款申请流程审批完成后,银行跨现金平台自动完成付款,极大减轻出纳工作量;

同时,OA系统定时获取银行付款状态,将信息传输给财务系统,生成付款凭证,方便财务人员随时调用核对。

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智能报销:员工选择不同的公司(对应不同账套)进行报销申请,系统会自动过滤可选择的部门,支持扣减预算,同时生成付款单以及对应凭证;大大简化员工报销填写信息过程,让报销更智能、更高效。

小结:银企直联真正实现资金集中管理、风险控制,提升了财务人员整体核算效率,并为管理决策等提供完善的支持。

二、OA与财务系统集成应用价值

泛微OA系统通过数字化深度集成应用,实现了数据的贯通、集约、共享,帮助企业财务部门优化财务管理工作,完成整体业务链协同。

跨系统数据交互流转,提高财务部门统计效率与准确率;

银企直联跨功能结算,实现审批、付款、凭证自动服务;

财务全程智能化操作,一体化管理加速财务数字化转型。

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:点击立即体验

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