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用OA管理因公出差,出差动态随时查看
发布日期:2019-03-06    浏览次数:800

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:点击立即体验

有些IT类企业(软件项目实施服务、系统集成项目、IT咨询类项目等)、项目类企业(管理咨询、财务审计、法律咨询等)等,员工必须每天忙碌在各企业之间进行客户服务、项目实施等。

员工出差的具体情况、员工工作量、员工差旅费用等成了企业领导者关注的重点事项之一。但是在企业员工出差过程中,如何做到严格审批、有效监督至关重要。泛微OA通过搭建出差相关流程,实现出差全过程都知晓。

一、泛微OA因公出差管理方案特色

员工可以在出差前、出差时或出差后第一时间填写出差单,明确出差时间、出差内容、出差事由,领导也可第一时间看到出差单,及时了解当前出差事项背后的数据。

1、建立立体化协同出差单

通过泛微平台化的OA系统,有需求的客户可以在系统中可建立如下出差单据界面。

泛微OA系统出差管理方案

相关领导只需查看出差单据即可快速了解:本年度当前员工累计出差天数;本年度出差都做了哪些工作。并且可以在出差单据关联与本次出差有关的客户,出差目的十分明了。

能够监督和发现下属业务员出差在外的每一天工作细节、工作内容和工作成效,从而督促每位出差员工都在干实事。

2、出差流程管控

员工通过此流程可完成出差申请、行程预定和费用报销等多个差旅环节。

员工创建出差流程,填写经办信息、差旅计划、以及实际出差和行程明细后,提交至上级领导、财务部门、人事部门进行出差计划审批。各条线能够同时收到出差详情,不需要再一一提交纸质单,提高审批效率。

3、移动签到+工作微博,当日工作尽知晓

员工在外出差到底去了哪,有没有及时联系客户,通过手机端OA移动签到功能,即可知晓出差期间,员工什么时候开始工作。

员工完成一天工作之后,可在移动端工作微博及时地对当日拜访、实施内容进行思考和总结。

4、出差考勤状况系统智能计算

完成出差流程之后,系统里自动更新本月考勤状况、出差天数,自动联动HR和薪酬模块,方便人事部门绩效统计。

二、泛微OA因公出差管理方案价值

1、通过出差申请单据,详尽查看出差情况

2、出差时间随手打卡,出差情况随时可知

3、出差流程归档后,自动关联考勤等模块

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:点击立即体验

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