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第三方机构用泛微OA管理承包项目:信息电子化、账目更清晰
发布日期:2019-03-07    浏览次数:1578

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:点击立即体验

“承包项目”是第三方机构的业务核心,从立项实施到验收结算,整个执行过程因项目类型不同,也让企业的管理过程麻烦重重:

  • 项目数量多,资料增量大,整理分类难;

  • 项目费用杂,资金投入大,成本管控难;

  • 员工基数大,人员管理累,薪酬核算难;

泛微的信息化管理系统借助OA的整合能力,集成ERP软件为企业打通信息流转渠道,以电子流程将相互关联的业务板块一一串联,全面实现业务智能管理过程。

泛微OA系统承包项目管理

(板块清晰、互相关联、智能分析的承包项目管理系统)

“四大板块”化解承包项目管理难题

1、录信息

有关承包项目的各类材料,比如项目基本信息、审核信息、客户信息、财务流转信息等,都是第三方机构重要的业务凭证。

因存管不善导致的遗失、错误,因区域跨度大导致的信息分散,不仅增加了企业重要信息安全风险,也让材料管理工作压力山大。

泛微OA系统与ERP软件的组合,能把企业的整个承包项目管理工作全部搬到一个电子化平台上执行。创建项目、提交项目申请、项目风险审核都在系统上有既定的流程可提,整个系统既能执行业务还能将所有执行过程、项目数据留在系统。

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(项目承接审批—建立项目档案)

所有信息都会分机构、分类型的归类建档,无需人工更新管理,业务流程的变动会自动驱动相关信息更新,全面统一、存、查、调阅方便。

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(项目信息档案库)

实施价值:信息电子化、用流程启动更新,业务和信息相互关联,存管、使用更智能。

2、算提成

大多数第三方承包机构的项目,都会涉及到项目提成,技术人员、评估人员、实施人员、技术人员或者其它外界合作方,不同的对象根据参与度、实际贡献又有不同的提成方案。各种公式核算来核算去,财务人员耗费大量精力还深怕算错,损害多方利益。

把既定的核算标准借助电子系统设置为可执行的流程体系,OA系统流程的灵活体系会根据人员信息自动关联参与的项目、执行的任务等信息,帮助管理者核发、校验。

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(提成规章设置)

整个提成计算走流程,再也不用在线下一堆堆的材料里整合计算。

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(提成核算申请流程)

详细的项目台帐中会记录每一笔提成情况,财务可以随时调阅了解明细。

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(项目提成明细台帐)

实施价值:硬性实施标准强制落实,从信息到公式核算智能开展,减少人工误差、提高效率。

3、管费用

让项目中的每一分钱都花的清楚、来去明晰是把控项目成本的重要基础。电子费控管理体系借助流程化的申请、报销、分发过程,帮助机构监控每一笔钱的去向。什么用途、收付进度如何都能及时监控。

付给对方的钱到帐了没有、还有多少客户没有付款、什么时候到期,OA系统内的费用台帐会根据项目、人员的不同清楚的帮你追踪,一查便知。

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(费用台帐)

此外,把费控嵌入到财务申请中来,每一项报销、费用申请流程,都会根据部门、人员、组织的不同实现严格的费控,一旦出现超标,系统会自动发起二次审核并发出预警提醒。

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(费控)

实施价值:费控标准化执行,查明用处、管好预算。

4、生报表

每个第三方机构要了解自己的经营情况,就必须要及时掌握营收业绩、客户增长情况、项目验收率等信息。来自一线各个组织、各个项目的执行数据就是最好的分析数据。

为了让企业管理层提升决策分析效率,OA智能报表是企业必不可少的管理驾驶舱。

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(各类报表)

任何维度的数据情况,都能在这里快速抓获,省去了过去企业去收集、整理、统计、制图的繁琐过程,OA系统就能帮你智能的完成。

实施价值:智能分析,数据高效利用,全面掌控业务情况。

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:点击立即体验

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