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用OA管理科研经费,以项目为中心,全方位掌控
发布日期:2019-03-19    浏览次数:8437

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:点击立即体验

随着科学事业的高速发展,科研机构规模不断扩大,国家以及各种社会机构对科研院所的投入不断增加,如何合理使用、管理科研经费,对于推动科研事业长远发展有着重要意义。

传统模式下,科研经费的管理过程中存在着预算支出脱节、缺乏统一有效管理的缺陷。现在,借力信息化手段,泛微在平台化OA系统的基础上,以项目为核心进行预算费用控制,通过预算管控、流程管控、定额管控等方式实现全方位、精细化费用管控体系。

一、泛微OA科研经费管理功能亮点

OA系统以项目为维度,所有的科研费用关联项目,让生产、经营数据为管理提供数据支撑;所有的合同、生产、付款、开票都关联项目,数据都分别汇入到项目对应的模块,进行集中展示。

泛微OA系统科研经费管理

1、科研项目信息管理

按照项目类型对合同进行管理,不同类型的合同有不同的人员管理。

项目审批流程通过后,在OA系统中形成项目信息台账。台账中展示了项目基础信息、项目关键信息和项目总体情况、展示项目收款合同信息,一个项目存在多个合同。开票信息、付款信息、项目信息、生产安排、项目文档等自动汇入。

2、科研项目预算管控

为了在事前进行费用控制,泛微OA根据企业实际管理需要,将费用类型与预算周期进行合并管理,建立多维度的预算模式。

将科研项目预算经费写入财务共享的成本中心,根据组织内的岗位不同、费用的类型、经费的来源不同,建立不同的费用定额额度,通过定额进行费用控制。

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3、科研项目付款管理

根据客户财务需求,实现了合同、发票、项目验收单据、付款审批(当前和历史数据)四类流程的协同。通过流程引擎,OA系统中记录了科研经费使用记录:

与经费数据对接:与财务系统进行数据对接,同步年度科研经费相关数据。

预算同步更新:当发起采购申请、差旅报销等科研相关费用时,自动扣减相应预算。

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项目经费明细查询:项目卡片中,对科研项目所有相关费用进行汇总统计,项目负责人可直接看到项目经费使用及剩余情况

4、科研经费台账管理

搭建财务的应付款和收款台帐,开票/收款信息分别和项目、合同信息进行关联;科研经费的预算执行状态,用了多少、结余多少,在表中清晰可见。

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二、泛微OA科研经费管理功能价值

泛微OA系统通过建立、全方位、精细化费用管控体系,有效控制科研经费管理风险:

多角度进行费用管控,提高科研经费支出的时效性和准确性;

透明化的费用使用监控,保证了科研经费的使用合理、规范。

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:点击立即体验

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