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泛微发票云为企业打造多种报销场景,满足各类财务报销需求
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(欢迎免费体验泛微最新OA远程办公系统:点击立即体验

泛微发票云为企业打造多种报销场景,满足各类财务报销需求

为适应经济社会发展和税收现代化建设需要,满足纳税人使用增值税电子普通发票的需求,国家不断推进增值税电子普通发票普及工作:

  • 2019年8月,国务院最新通知,部署深化“放管服”改革,制定了更细化的分工方案:要求2019年底前建成全国统一的电子发票公共服务平台,为纳税人提供免费的电子发票开具服务,加快电子发票的推广应用,尽快研究推进增值税专用发票电子化。

目前,电子发票具备了政策支持、市场需求,在技术上也不断完善。

泛微发票云(简称发票云),为用户提供快速便捷的发票收集、识别、验真、去重等功能,服务于企业OA报销流程。

为企业提供快速鉴别电子发票的真伪,快速定位去重使用等应用,帮助财务人员解决电子发票作假、重复报销等问题,降低财务人员记账风险,为企业提升业务处理效率。

泛微发票云集成特色功能

一、发票导入,多方式,智能去重

为了提高发票采集效率,泛微支持多元化方式,满足用户不同情况下的发票采集,让用户发票录入更高效便捷,包括支持扫码、拍照、查验录入、pdf录入,支持微信、支付宝、邮箱、票税宝等第三方发票夹同步发票。

同时,为了实现发票录入的精细化管理,企业可设置开启支持哪些内容识别录入功能,能够智能识别发票明细内容的关键字信息、是否盖章以及是否不同用户录入了同一张发票。

①扫码录入:用户可以通过扫描发票的二维码,进行识别录入。

②拍照录入:使用拍照实时拍照录入,支持连拍多张发票。

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(拍照录入)

③手动录入:手动录入支持拍照自动识别后,手动修改后保存录入。

对于无法识别的发票,可以通过拍照上传作为发票影像的文件,手动填写发票信息的方式录入。

④文件录入:可以选择本地文件录入,图片、PDF、OFD文件录入,支持批量录入。

⑤微信、支付宝录入:直接授权打开微信发票夹和支付宝发票管家,选择未导入的发票进行导入。

⑥邮箱录入:发票云支持为用户自动生成发票邮箱,也可以绑定第三方邮箱,实现邮箱电子发票一键收录到“我的票夹”。

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(邮箱导入)

⑦微信聊天记录导入:用户可以选择从微信聊天记录进行发票导入。

在发票导入的时候,系统支持发票识别、查验,辨别发票的有效性;系统自动去重,避免发票重复录入、重复报销,大大减少了手动工作量,既能避免错误又能提高效率。

二、我的票夹,个人票夹、企业票夹

票夹分类

  • 个人票夹:方便个人录入发票,可以通过小程序、APP等不同方式进行录入;快速管理个人发票,可对发票进行查验,去重以及分类标注,可以快速发起报销等。

  • 企业票夹:能够快速对企业报销发票进行自定义设置,如选择不同的识别查验供应商、开票设置、报销金额限制、查验自定义设置、报销类型限制等,并可以管理企业的进项和销项发票,完整的发票操作记录以及统计功能。

①发票编辑:如果发票非有效已查验、报销中和已报销,则支持发票票面信息全信息编辑修改。支持用户为发票自定义备注、分类等设置,方便查找发票。

②发票删除:支持发票的删除。已报销或报销中的发票无法删除。已删除的发票可以在发票的回收站中找到和恢复。

③发票预览:支持查看发票原文件(电子凭证),并支持发票电子凭证的下载。

三、发票报销,一键发起,快速填写

选择“我的票夹”中的发票可以生成记账,发起报销;也可以通过报销流程主动选择发票,提交报销流程。支持报销流程中选择发票,进行报销。

可通过发票一键发起报销,也可以在报销流程中快速选择发票,实现发票电子凭证与报销流程融合。

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(一键报销)

并且可设置发票的企业名称、税号等信息,方便开票时快速填写。

四、发票台账,批量导入,统一管理

企业录入的发票会统一到企业的台账中,方便财务统一管理,企业台账中会显示所有员工的发票。发票台账支持批量导入、导出,并且能够根据发票上的各种信息快速查询到该发票。

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(发票台账)

总结

目前,泛微集成发票云功能还在不断开发更新中。泛微不断致力于带给用户智能便捷的操作体验,继续满足企业各类财务报销需求,为客户打造多种报销场景,帮助企业提高业务流转速度。

欢迎扫描二维码,获取您的专属客服:

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