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「方案」泛微OA在科研院所:专利及知识产权数字化、全过程管理
发布日期:2021-06-04    浏览次数:1081

(欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:点击立即体验
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知识产权是技术创新的重要激励要素,也是科研机构以及其他以科研为导向的企业开拓与占领市场的重要竞争力,可以及时将技术创新成果转化为生产力,提升核心竞争力。规范管理科研机构的知识产权、专利、专有技术、科技论文、著作权等成果,是科研管理的重要一环。

泛微OA协助科研院所客户,从知识产权、科研项目管理、技术交流、数据字典、科研管理制度等多个维度,对科研项目进行全方位的管理、积累与信息共享。

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(科研机构管理架构)

科研机构专利及知识产权数字化管理方案亮点

1

项目特色管理门户

信息多维度展现

泛微为科研机构客户搭建了“以科研为核心”岗位工作、沟通、资讯、决策一体化工作门户。

能够分权限进行项目信息展示,建立快速填报入口,让操作者一步进行业务填报;具备统计分析看板,利用数据中心,图形化展示各种维度数据信息。

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(科研项目门户)

2

知识产权管理

精细化、统一登记

①数据词典:

首先,通过对专利信息进行基础信息创建工作,在OA系统中形成了数据字典基本卡片:例如申请人、实施单位、项目来源、技术领域、保护期限、专家库、保密登记、专业等要素,统一进行管理,以便于后续专利/论文相关模块对其信息进行引用。

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(数据词典分类)

②科技论文管理:

系统对科技论文信息进行汇总,方便知识的沉淀与积累。形成科研论文卡片信息,快速查询到论文信息。

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(科研论文管理)

③著作权登记管理:

通过统一流程,对著作权信息进行登记,台账中清晰地可以查看审批进度和申请详情。

④数据看板:

通过各类图表展现了各机构的知识产权管理现状。

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(数据看板)

 3

专利管理

全过程、一体化

泛微为科研机构和企业搭建了从专利申请到专利费维护的统一一体化专利管理功能模块,通过流程审批与表单建模功能协同,以流程转数据的方式,从专利的申请创建到后续的集中数据展现进行统一管理。

实现公司专利申请无纸化审批,专利在认证费付费审批、专利奖励发放,已购专利付费信息维护等繁琐事项,有效提高工作效率。

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 (专利管理流程)

①专利申请:

申请专利内部发起“专利申请”提交相关资料经审批后办理并且及时更新登记最新信息。

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(专利申请) 

②专利提案会议评审:

专利提案会议评审发起时,通过流程上传相关会议资料、进行会议室占用并且形成会议通知通知参会人,会议完成会议纪要等资料上传。

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(会议评审)

③专利申请派案:

通过流程进行专利申请派案,指定相应的技术人员进行资料提交和相关交流对接。

④专利提案台账:

由专利申请流程自动形成专利提案台账,默认按照不同的处理状态分类展示,点击提案名称即可查看专利提案详情,查找方便,减少了线下纸质翻阅的工作量。

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(专利提案台账)

⑤其他专利台账:

专利提案经过代理所审批且登记成功后,形成正式授权的专利;登记购买专利信息后同样形成购买专利台账。

⑥专利维护登记:

由知识产权部门每年维护专利缴费情况,流程结束,自动更新授权专利台账,确保组织专利能够有效维护。

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(专利维护登记)

⑦专利各类申请流程:

通过流程流转,可用于设置无效专利、申请专利奖励,流程结束后更新相关专利台账。

4

科研项目过程管理

成果有效沉淀

①项目信息:

OA系统将项目分阶段、分组、分要素展示,包括申报查询、项目查询、分院项目查询、项目查询(组织机构分类)、项目计划任务书。

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(科研信息管理)

②项目总结:

随时提报项目总结流程,对项目进行月度/季度/年度的总结跟进,确保项目进展可随时把控。

③项目过程及成果管理:

实验计划查询、试验成果查询、鉴定证书查询、科技奖励查询、项目变更历史、年度验收查询。

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(试验成果查询)

总结:

泛微数字化科研项目管理平台,有效地沉淀了科研过程中的文档材料,推动组织内知识有效利用;知识产权、专利管理统一化、流程标准化、规范化。

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