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泛微OA在公立三甲医院:推动建立完善财务预算数字化管理体系
发布日期:2021-07-06    浏览次数:765

(欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:点击立即体验

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苏州大学附属第二医院始建于1988年,又名核工业总医院、中法友好医院,是一所集医疗、教学、科研、预防、核应急等为一体的三级甲等医院,也是苏州大学医学部第二临床医学院。

医院十分重视数字化建设,2016年起,医院基于泛微数字化办公平台,逐步搭建起了行政管理导向的一体化信息平台,以“移动办公应用”为体系核心,结合流程平台、知识平台、业务平台、门户平台、和通讯平台五大平台。

通过日常人和事的协同过程实现自我循环管理,达到人与事的互相促进,形成“既可以人找事、也可以事找人”的高效动态精细化管理模式。

2021年4月,国家卫生健康委、财政部、国家中医药局联合印发的《卫生健康领域全面实施预算绩效管理实施方案》中明确指出:到2022年底,全国各级卫生健康、中医药行政部门、医疗卫生机构基本建成全方位、全过程、全覆盖的预算绩效管理体系。

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(图片来自政府官网)

为了有效落实国家政策,提高预算资金使用效益和预算管理水平,苏州大学附属第二医院携手泛微OA,在数字化办公平台基础上,搭建了精细化的预算管理体系和流程,统一预算执行标准,提高预算数据的实时跟踪、分析与管控,推进线上费用报销。

多维度预算管理体系+全过程流程管理

苏州大学附属第二医院财务预算管理平台应用亮点

实现多维度预算管控,部门预算、职能预算、项目预算三个维度并行,形成标准、定制、科教预算维度并行。

1、预算科目编制

统一预算科目:医院在制定预算科目分类时,必须充分考虑到财务、科研和教育等多方面的需求,确保预算科目的范围能满足各方使用。

泛微结合医院试行预算管理近两年的实际经验,兼顾三个预算维度的需求,设定了8大类3个层级共139项预算科目。

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(统一预算科目)

面向用户的科目:为了让员工能够快速理解预算科目的用途和对应的报销内容,苏州大学附属第二医院设定了面向员工的费用科目,对应财务制定的预算科目,并加以科目指引,引导员工快捷的选择到正确的费用科目,进行报销。

同时,费用科目的预算管理部门,可以进行一对多的设置,即一个费用科目可以由多个职能部门共同管理。

2、预算全过程流程化管理

流程流转原则:上线财务报销流程以来,通过不断优化和梳理流程,对报销业务的实际情况和数据进行分析总结,医院逐渐建立了一套完整的线上财务报销体系,通过人工判断+自动相结合的方式,确保审批流程既高效又规范。

流程中对如所属院区、费用类型、费用科目、报销金额、经办人或经办人部门、人员安全级别等要素进行自动判断所需流转的节点。

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(操作节点设置)

根据院区、费用类型、费用科目等,自动判断流程应该由哪个职能部门的负责人来进行审批。

费用科目指引:在报销流程中需要根据不同的费用科目选择不同的流程,每个费用科目又包括多种费用报销的细目。

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(报销单填写)

实时预算显示:根据预算科目费用控制方式的不同,在实际执行流程过程中进行不同的管控,审批时及时提示预算情况和超额控制。

根据不同预算维度,在不同的节点分别显示三类预算值:可用预算值,已发生预算值和审批中预算值,供申请人或审批人参考。、

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(实时预算显示)

多方式预算管控:泛微将预算费用控制过程流程化,根据不同的预算科目特点,分别设置强控、弱控或不控制,实现多种方式的预算管控。

3、项目信息库

科教项目经费的管理,是公立三甲医院的难题之一。科研项目管理系统在费用报销方面往往独成一体,难以融入医院整体的预算管理。

泛微协助苏州大学附属第二医院通过统一预算科目,建立科教项目信息库,对接科研项目系统,定期获取和回传项目资金的使用数据,将科教项目的预算管理真正融入了医院整体的预算管理。

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(项目信息库)

4、预算实时报表

医院预算管理不仅仅是财务部门的工作,预算实时报表可以让职能管理部门及时了解所辖预算科目的使用情况,能大大提高职能部门对于预算管理的参与度。

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(预算报表)

同时,系统会根据用户的权限,自动展示权限内可查看到的实时预算使用信息。

泛微为州大学附属第二医院搭建了多维度报表,包括预算科目总表、部门预算报表、职能预算报表、项目预算报表等。

5、银企直联

由于缺乏信息化的支持,医院财务出纳长期处于Excel手工处理数据的模式,集成银企直联支付,大大提高了财务付款的效率和准确度。

流程在到达出纳节点后,出纳核对付款内容、选择付款方式、汇款用途等信息。在流程归档后直接将数据传输到银企直联,银行付款完成后再返回付款信息。

将员工的银行账户信息、供应商的账户信息提前导入到相应信息库中,在流程中可根据付款对象的类型,直接选择员工或供应商,带出对应的付款账户信息,减少手工输入可能造成的信息错误。

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(银企直联)

根据付款记录形成付款明细台账查询表,便于跟踪付款状态。

6、财务凭证中间库

因此泛微协助苏州大学附属第二医院建立了财务凭证中间库,从归档的流程中获取财务凭证所需的各种信息,以及通过银企直联反馈的银行付款信息等,都汇总到中间库方便财务人员批量手工处理。

财务人员可以在中间库中根据流程类型、业务类型等逐个或批量选择凭证信息进行处理,处理完毕后该凭证才会成为正式的财务凭证。

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(流程凭证)

系统应用价值:

泛微协助苏州大学附属第二医院借力数字化财务管理体系,覆盖费用报销、票据管理、资金管理、预算管理及账务管理等财务活动:

1、全过程:遵循费用发生的“事前、事中、事后”三阶段控制原则。

2、智能化:银企直联、 CA电子签名、低代码构建平台等多种方案。

3、规范化:重塑医院审批流程,高效且标准化,过程数据公开透明。

4、数据化:提供多维度、全视角的报表和智能分析报告,推进决策。

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