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成功案例
试用申请
协同办公OA 助白象集团成为龙头企业
发布日期:2011-04-21    浏览次数:27274

用户介绍
  
白象食品集团,是“河南省粮食深加工和食品生产龙头企业”、“全省粮食深加工十家重点保护企业”和全国“农业产业化国家重点龙头企业”,国家信息化500强第159名。公司创建于1989年,现有总资产达16亿元人民币,集团有9个方便面生产基地、1个面粉生产基地、1个挂面车间、2家调味料公司等17家企业组成的大型综合性企业集团。工厂主要分布在吉林、河南、河北、山东、山西、湖南、江苏、四川、陕西等省份。集团现有87条方便面生产线,日产可达3000万包,年可产100亿包,实现中国市场人均7.69包。目前方便面产品分为20大系、109个规格、306个品种,市场分布在除海南、港、澳、台之外的30多个省、市、自治区,全国拥有2600多个一级批发商的庞大销售网络,占到全国方便面市场份额的16%。自2004年至今,集团每年的方便面销售收入均在30亿元以上,连续三年稳居全国方便面行业前三名。
 
信息化动因

作为白象集团来讲,核心当然是生产制造,所以白象集团一开始就上了ERP系统,但是ERP系统不能解决企业所有的经营问题,尤其是管理问题,也就是通常所说的管事理人的部分。白象集团早期完成的信息化建设,无法进一步满足管理的需要,没有达到集团所需要的管事理人的目的。
 
解决方案

(1)集团信息门户建设,实现各种信息和应用在集团内部集中、统一的展现;按照集团、中心、部门、工厂搭建个性化的部门级信息门户,个性化的收集和展现部门信息;

(2)单点登陆和权限的管理,单点登陆实现了集团多个系统的一次登陆;对于系统内部和应用资源,建立多级用户访问权限控制,使系统具有严格的权限控制体系;

(3)强大的工作流引擎,实现了流程自定义、复制和模版建立、流程监控和提醒功能,在规范集团电子化管理体系的同时,能够灵活的实现工作的灵活流转,工作流报表对工作流程改进和优化提供依据,满足效率提升的同时更趋于合理和规范;

(4)电子化的文档管理体系,与其他功能的结合实现文档从创建、审批发布、共享、更新利用的全过程,建立专业知识体系;

(5)项目管理提供全方位的项目信息展现,并做好项目的任务分派和进程监控、成本控制,提升项目整体质量和效率;

(6)客户管理通过提供客户卡片的功能,该卡片上可以记录与该客户相关的所有信息,按照不同的客户定义,从庞大的客户资料库中分析出对公司最具贡献的、最匹配的客户群体,识别最有价值的客户和对象有针对性地开展市场活动;

(7)计划和任务管理,对个人日常工作进行规划和管理,可以接受上级指派任务并安排工作给下级,对任务进行调整和控制;

(8)邮件和即时通讯,整合现有的邮件系统,与RTX集成,提升通讯实时性和效率。
 
应用成果

通过协同办公OA平台的建设和应用,使白象集团的管理进一步的体系化,对于很多的管理流程作了优化与重组,同时也从白象集团的整个知识结构、文化结构、管控结构进行了完整的梳理,可以这样说,现在白象集团的管理已经全部导入到了泛微的协同办公管理OA平台,形成体系化、结构化运转,对于白象集团的未来发展奠定了非常坚实的基础。

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