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上海纳铁福OA应用案例
发布日期:2011-04-21    浏览次数:14722

用户背景

海纳铁福传动轴有限公司(SDS)是国内汽车零部件制造行业最早成立的中外合资企业之一。其投资构成:GKN传动系统国际有限公司(德国)(50%),上海汽车工业(集团)总公司(35%),国家开发投资公司(10%),交通银行股份有限公司上海分行(5%)。公司于1988年9月合资开业,注册于上海浦东康桥工业区,公司土地面积13.4万平方米,公司现有正式员工人1027人。公司总投资1.86亿欧元,总注册资本为8924.9万欧元。目前是上海大众、上海通用、一汽大众、武汉神龙、华晨宝马、北京吉普、东风本田、海南马自达、金杯客车等30多家汽车公司的传动轴主要配套供应商。 

信息化动因

实施OA系统前,纳铁福就已经实施ERP系统,系统应用涉及工厂部门、物流部门、采购部门、机修动力部门、仓管部门订单到物料到库存、财务部门等几乎所有部门,功能应用涉及订单、物料、生产计划、财务等多个方面。但随着公司业务的发展,纳铁福开始越来越感受到供应商管理及采购管理方面力不从心,为了寻求更优化的企业管理模式,实现企业级协同,纳铁福与泛微合作构建OA系统。

泛微协同OA解决方案

(1)采购管理。基础数据词典设置全面提升采购管理。设置供应商与业务员对应关系表、供应商与货代对应关系表、供应商与报关公司对应关系表、供应商运输周期表、收货地档案维护表,规范和管理整个采购过程,实现采购可控。
(2)钢材拉动,与MPR对接。从MRP中导出生产计划,整理成钢材拉动采购日程单(固定的xls格式),导入到协同系统钢材拉动采购日程单中,在OA 系统中实现审批、生成采购合同,并发送到业务员个人门户待办事宜中。
(3)CKD采购、国内件和vmi采购。功能实现及流程控制同钢材拉动。
(4)供应商开票,与QAD系统实现数据联动,规范开票流程。系统每天定时到QAD系统中抓取待开票的数据放到协同系统的临时表中(注意:只有在供应商的付款周期日才会抓取),并走完供应商开票流程,反馈至协QAD中入账,以便财务在QAD完成付款流程,QAD把每张发票的付款状态发送到协同系统对应的表单中存档。
(5)供应商门户应用。规范供应商开户管理,并借助OA系统实现与供应商之间的信息互通,实现了整个采购管理体系的电子化。
(6)其他OA应用。人事管理、知识管理、会议管理、短信发送等。

客户感言

通过OA系统的实施应用,纳铁福建立起更为规范、高效的采购管理流程,不仅仅是实现了流程的电子化,更是大大提升了整个团队的工作效能,使得整个供应商管理和采购工作执行起来更加便捷、可控。而泛微OA系统的知识管理、人事管理,更加促进了纳铁福向“以人为本”的管理模式的转变。

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