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泛微OA在园林绿化行业:项目、合同、成本、施工一体化管理
浏览次数:727

(欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:点击立即体验)

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园林作为提供公共服务的民生工程,在改善人居环境、增强城市综合承载能力、提高城市生态水平方面发挥着重要作用。伴随着城市园林绿化工程的增多,统筹工程项目管理中的各要素,实现精细化、专业化管理,成为了新课题。

随着行业数字化水平的推进,不少园林工程建设企业希望借助办公系统完善内部协同审批流程,并且提高项目数字化管理水平,实现数据透明,实时更新,统一管理。

泛微数字化办公系统通过流程和低代码构建平台,结合园林工程行业实际情况,以园林工程项目为总线,围绕项目信息、合同、施工进度、现场、安全、财务、文档等全过程、透明化、一体化管理。

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(泛微OA园林绿化工程项目管理应用架构)

泛微OA在园林绿化行业应用特色

从立项到验收全过程管理

1项目立项

业务人员在系统中发起立项申请流程,审批通过后,归档至项目信息台账。台账以项目为总线,穿透项目信息、施工进度、成本、现场、安全、分包、财务等要素。

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(项目台账)

方便后续业务流程进度调研基础数据。

2合同管理

泛微数字化合同模块助力园林绿化企业实现在线发起合同、审批、用印、收付款、分类归档全过程数字化管理。

围绕合同可以查看合同收款、付款、开票情况。财务人员收到项目款项后,在系统中进行收款登记,项目已收款金额实时更新。

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(合同-收付款台账)

3施工管理

项目立项完成后,通过在系统中提交工程进度计划流程,在台账中录入项目工序以及实施计划,并且能够通过工作日志更新施工进度。

项目现场人员可在移动端每日登记现场日志,记录今日工作、明日安排、存在问题,有问题及时反馈,有效把握项目风险。

通过流程+台账,能够实时查看每个项目的施工工序和进度,便于掌控项目整体情况。

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(施工进度计划)

4成本管理

通过建立成本管理的基础资料库,包括建立材料、设备、供应商、信息等,方便数据随时调用、查看。

根据不同客户需求,泛微能够对不同类型不同场景下的成本进行数字化管理,例如:

1、建立项目计划成本台账,用于成本规划统计,并与实际结算成本对比,优化后期计划方案的制定;

2、实时动态记录项目现场每日产生的人工、设备、材料、其他成本,后期统一跟相关供应商进行结算。

3、项目日常产生的付款费用,后期通过提交报销单进行付款。

4、分包项目下,也会产生相应金额。

5数据统计

项目现场人员每天上报每个工序的人工、设备机械、材料、其他的成本情况,在台账中更新项目动态成本和成本管理中每个工序对应类型的动态成本。

有序管理项目现场每日工作产生成本的情况;数据统计提报的动态成本数据能够快速用于最终结算。

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(数据统计)

6付款流程

项目现场人员根据审核通过的结算单发起付款流程,审核通过后,财务出纳进行付款。付款记录关联结算单和项目,便于项目过程穿透管理。

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(付款流程)

7费用报销

工程项目人员或者职能部门对于项目上产生的实际费用,通过系统就能进行报销。流程归档后自动更新该项目的费用成本。

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(报销流程)

8项目分包

对于分包项目,泛微通过流程+台账功能,项目人员能够在系统中登记分包项目、建立信息台账,并且与总包项目进行关联。

项目人员分包项目的执行情况和合同付款计划,发起付款审批,财务付款后,更新分包项目已付款金额,并更新总包项目的分包根据已付款金额。

有序管理记录分包项目的付款信息,减少混乱。

9项目收款

财务人员收到项目款项后,在系统中进行收款登记。登记完成后,更新项目已收款金额。

10验收交接

通过发起验收和交接流程,在流程表单中依次填写各部门意见,项目状态调整“验收”或“交接”。

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(项目验收流程)

11资料归档

在项目结束后,汇集相关的资料,上传到施工资料目录中,方便后续查询。

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(资料归档)

价值总结

规范管理:数字化流程驱动各项业务发生,严格落地项目制度;

数据及时:流程驱动,实时更新相关台账,方便领导查看数据;

减少人工:推动数据更新管理自动化,减少人工核对的工作量;

数据可追踪:围绕项目、合同穿透查看各项数据以及变更记录。

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