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华中科技大学同济医学院附属协和医院借力泛微:实现供应商-科研材料采购全程数字化
浏览次数:508

(欢迎体验泛微OA办公系统:点击立即体验)

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(图片素材来自武汉协和医院官网)

华中科技大学同济医学院附属协和医院(以下简称“武汉协和医院”)始建于1866年,是扎根武汉历史悠久的集医疗、教学、科研于一体的国家卫生健康委员会直属的大型综合性医院

近年来,国家提出要提升医院管理精细化、智能化水平,制定医院智慧管理分级评估标准体系,以及在业务处理、数据核对、流程管理等方面提出了要求。

泛微协助华中科技大学同济医学院附属协和医院,通过搭建财务综合服务平台(集成报销等各种系统)和供应商管理系统,协助医院积极落地内部管理数字化转型。

武汉协和医院数字化应用亮点

一、医院供应商管理平台

之前医院各个业务系统都有一套自己独立的供应商数据管理系统,很多同一个供应商需要操作多套系统,因此需要注册多次并记住多个账号和对应密码,且多套系统之间的业务对接容易缺乏系统性。

现在,为了实现供应商的数据统一、用户操作账号界面统一,泛微通过打通内外,连接SAP,为武汉协和医院实现供应商统一管理、内外业务交互。

1、注册审核

泛微协助武汉协和医院打通内外,外来供应商可以登录网站直接进行注册。在移动端,扫描二维码进行填写注册资料,注册成功后短信通知用户账户密码。

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(供应商注册)

同时,通过集成启信宝,供应商数据自动校验。

提交审核的时候,系统自动校验是否在SAP已产生历史数据,确保供应商数据唯一性。并且通过泛微集成中心,将供应商主数据主动推送给SAP。

2、供应商资料完善及审核

供应商注册成功后登录平台完善详细数据,提交后通过电子化流程进行审核,审核成功后数据自动归档至供应商详细主数据表,各系统均可快速获取,减少重复输入的工作量。

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(供应商审核)

二、科研材料采购下单管理

医院内部员工在财务平台提交采购申请,通过审核后,订单自动传至SAP。

供应商送货:SAP创建订单后,实时将产生的订单推送给供应商系统。供应商登录供应商管理平台,选择订单创建送货计划。

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(订单查询)

供应商关联发票(货票同行):在新建送货清单时候,供应商可以在表单中填写本次送货信息和数量、生成批号、生产日期、有效期等数据。

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(发货清单)

供应商在系统中可将发票信息关联订单。点击已完成送货的订单号,跳转关联发票的界面,还可以查看历史发票记录。

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(发票关联)

通过扫描送货清单中的二维码,可将数据传给SAP。医院内部人员将发票在财务报销平台进行OCR发票验真,最后将将验真后的发票数据传给SAP。

三、医院收货数字化管理

供应商一个订单可以多次创建送货计划,通过建模生成送货单编号,内部人员能够快速扫码收货。

为了构建符合医院规定的物料收货流程,具体的物料需要相应的科室进行确认。初步收货人员通过扫码进行暂收,将收货数据传到财务报销平台,创建收货确认单的待办流程。

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(移动收货)

待财务平台的收货确认单流程审批完成后,数据传到SAP,完成一进一出的出入库管理,同时完成经费的下账操作。

同时,实现了收货确认单批量打印,根据财务的需要按经费维度进行月度收货确认单的批量打印。

四、财务凭证及报销签批全程数字化

泛微协助武汉协和医院,为各环节签批领导提供身份认证服务,推动报销、审批、签字、付款全面数字化。

领导提交流程前自动跳转PC身份认证页面,填报信息、验证身份,获取可信数字身份ID。领导在手机端进行流程签批,可以直接通过人脸识别等快捷方式快捷认证身份。

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(身份识别)

点击领导的签名就能自动弹出相关认证信息,真实姓名、手机号、认证状态、认证时间可见,快速了解签名是否可信。

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(签名检验)

价值总结

泛微协助武汉协和医院通过搭建特色数字化办公应用,集成多系统和应用,为信息化时代的医院行政办公、业务运营提效保质,资源整合,实现财务审批、供应商管理全程数字化管理;并且通过移动应用提高效率,加强了内外信息交互和沟通协作。

 欢迎扫描二维码,获取您的专属客服:
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