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泛微数字化项目管理平台:知进度·控成本·防风险·提质量
浏览次数:1952

(欢迎体验泛微数字化项目管理平台:点击立即体验)

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小到部门协作,大到工程建设,都能称作项目;从售前策划,到售后服务,项目贯穿于组织运营全程;项目也普遍存在于不同类型的组织中, 如工程企业、IT企业、科研机构、投资机构等。

无论什么行业、开展什么项目,总是离不开对“资源、进度、成本、风险、质量、效率”等要素的掌握:

项目运作需要的人力、知识、资金等资源如何快速调取、整合?

如何让项目有关各部门、各职能人员在一个平台进行高效协作

如何实时跟进项目的进展,把控项目进度和风险及时提出反馈?

项目风险事件如何及时监测、提早预警,快速反应,避免损失?

泛微数字化项目管理平台,将组织人员、资源、财务、知识等信息统一到一套系统,实现项目从立项、审批、执行、任务分配、成本控制、项目费用、项目进度、项目单据签署、验收等全过程数字化管理,通过低代码构建平台灵活适用各类项目需求。

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(泛微数字化项目管理平台架构)

泛微数字化项目管理全过程解决方案

1、数字化项目看板

数字化的项目看板实时跟踪项目进度与任务进展情况,以及各类项目数据以图表的形式清晰可见。

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(项目看板)

2、项目预算编制

根据不同的项目,通过建立不同的费用类型,建立对应的预算体系,将费控体系与预算管理体系关联、融合,实现项目预算与费用执行一体化。

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(项目预算编制)

3、项目信息管理

项目立项流程审批通过后,所有项目按种类有序录入系统,形成项目信息库,无论是工程类、研发类还是营销类,都能快速锁定。

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(项目查询)

一张表单关联项目所有信息。通过表单的信息抓取作用,每个项目的责任人、合同、任务列表、付款记录等材料集中到一张卡片,帮助组织形成项目信息库,提高信息使用效率。

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(项目信息)

4、项目实时反馈,确保进度

泛微以项目生命周期为基础,围绕执行中的问题、变化、时间等因素,以流程穿透项目过程,岗位配合度、各环节执行效率,直观展示、信息透明。

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(项目进度)

并且可将项目分解为任务,任务的负责人、时间安排、进展情况台帐一一记录。项目、任务都有时间节点,项目人员通过流程汇报进度,反馈问题,确保项目质量安全,防止超期。 

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(任务管理)

5、项目过程保持沟通和响应

项目人员通过企业微信与客户建立联系,随时推送项目关键信息,开放项目进度,分享项目文档,让客户更安心。

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(与客户保持沟通)

6、项目风险全过程把控

实现项目风险智能识别,主动预警,实时监控;建立项目风险库,对项目验收超期、项目需求变更、项目付款延期等风险进行提醒。处置、整改过程全周期记录,避免损失。

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(风险事件库)

7、项目成本、财务数据及时掌控

泛微以项目为核心,从多个维度将各类成本汇总,让项目经理知道哪一块成本高、费用投放比例等。通过对项目采购及人员成本的动态统计分析,对项目预算进行实时监控。

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(成本管理)

8、项目工时管理

支持员工基于工时计划提报自己消耗的工时,系统准确记录员工在每个项目的工时消耗。在线审核员工填报的工时,且审核通过不能被修改。保证工时数据的有效性和准确性,避免人为因素影响结项后的结算。

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(工时管理)

高效的收集项目工时,助力人员的行为与绩效评定。

9、项目文件线上签,易归档

借助电子签章应用,项目人员直接发送需求确认单、验收单等电子单据给外部联系人进行签署、盖章。

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(项目验收单线上签)

项目相关文档、单据100%归档至组织数字档案库。

10、项目合同管理

泛微数字化合同管理系统,自动与项目相关的合同信息以及收/付款计划,自动更新和统计,并且与财务系统、采购系统等对接。

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(项目收付款管理)

低代码构建平台,满足不同行业的项目管理

(点击下方文字即可查看方案详情)

科研机构

启动、执行、经费、实验室物料、收尾结题、评估、科研成果等全方位管理,将人财物整合在一个平台上管理。

建筑工程

支撑工程业务流程,覆盖工程项目前、中、后全过程,从前期客户获取、合同签约,到施工管理、成本预算、验收竣工等全过程。

IT行业

以需求提出到需求实现为主线,覆盖项目规划、立项、需求管理、任务管理、测试管理、缺陷管理、项目结项、项目绩效报表等模块。

投资行业

募集、投资、管理、退出全过程数字化管理,管理与业务的融合,落实投资责任,增强管控力度。

审计项目

一个平台高效开展“审计计划、立项、报告、整改、归档”工作,审计项目全生命周期管理,智能还原审计过程,进度、整改情况可视化。

医药行业

药品研发项目的立项、推进、变更等均可通过OA系统流程驱动,一个平台高效协作,建立项目知识管理平台。

检测项目

建立内外协同的项目门户,业务开拓与办理、项目检测与任务跟踪、报告拟定与批示全程数字化。

咨询项目

涵盖业务开拓与办理,投标管理、项目管理、合同管理、专家库管理、成本费用管理、项目结算管理、奖金分配管理等全过程。

机械行业

贯穿产品加工生产、交付实施、售后保障等过程,时刻把握关键节点,项目信息数据尽在掌握,有效落地项目管理制度。

会计事务所

全面集成,连接企业微信统一内外办公入口,推动项目“立项、审批、签约、费控、监督、查询、报告签发以及数据分析”。

房地产行业

项目计划编制、提报、审批、调整、监督、提醒、查询等全方位数字化管理,让管理人员更好地掌握项目整体进度信息,制定相应工作计

环保行业

通过建立信息卡片库、数据统计报表和规则配置平台,实现从项目承接到费用计算、报表输出的全过程管理,实现环评项目管理数字化。

园林绿化

以园林工程项目为总线,围绕项目信息、合同、施工进度、现场、安全、财务、文档等全过程、透明化、一体化管理。

家居行业

计划、施工项目全过程流程驱动;售后有保障,落地内外协同的维修、投诉、质量、满意度调查等功能。

公益行业

推动公益机构建设全过程标准化、规范化、系统化、自动化,实现过程可跟踪,让人力发挥出更大价值。

价值总结

泛微全程数字化的项目管理,对内跨部门、跨组织高效协同,对外借助企业微信快速连接客户,让组织和客户在一个平台进行沟通。

欢迎扫描二维码,获取您的专属客服:
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