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泛微发布新一代全程数字化费控管理软件——齐业成
浏览次数:2818

(欢迎体验泛微费控管理平台:点击立即体验
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泛微全新费控管理平台——齐业成为各行各业的组织提供从预算费控、财务共享、资金管理、财税集成,到电子发票、电子报销、银企直联、支付结算、电子存证、商旅集成、消费服务集成等费控预算领域的专项产品和解决方案 。

在传统费用管理过程中,组织普遍面临着员工报销难、领导审批难、财务复核难、制度落地难等问题:   

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随着国家政策的推行,多地开展全面数字化的电子发票试点工作。24小时在线免费为纳税人提供电子发票申领、开具、交付、查验等服务,实现发票全领域、全环节、全要素电子化,着力降低交易成本。

电子发票、电子票据,电子合同、电子签名和电子会计档案等,法律效力和基本用途跟纸质版完全相同。

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有了“全程数字化的电子发票”这个关键载体就可以用技术来革新报销模式,让员工报销更简单,让领导审核更智能。

在电子发票和电子档案的新政下,泛微推出了新一代全程数字化费控管理软件,提供一站式报销费控闭环,让发票、报销、审批、支付、记账、档案全程数字化管控。

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移动报销:微报账全新交互体验,方便智能

泛微新一代费控管理平台让预算、消费、发票、报销、支付、记账、档案全程数字化管控。

新版微报账更新了十大亮点,未来可快速交付:

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手机上的电子发票都可以自动收集到系统中形成报销单,并可实现与网约车“行程单”的自动关联,让员工能够随时随地报销;

在审批环节,智能审批助手推送预算对比、事项对比、支付合同对比等,让审核更智能;

审批完成之后对接网银一键付款,报销回款最快2小时可以到账。

最终形成丰富的数据报表呈现给到相关人员,为决策提供支撑。

新版微报账真正实现免贴票、免打印、免邮寄,极大提升员工报销效率,彻底告别纸质报销。

齐业成-费控管理软件核心亮点

一、发票助手

 微发票:发票自动收集,智能验真查重

一站式电子发票自动归集、纸质发票智能识别:查验、去重、合规,并可批量选择发票一键生成报销单据,系统根据业务规则进行自动分级填单与价税处理。

对于各类发票,系统可进行统一归档,方便随时调阅纸质发票影像文件或电子发票版式文件,简化报销流程,让报销更加自动化,也减少因为发票真伪和重复导致被驳回的现象。

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二、智能审批

  更智能:智能合规检查,提升审批效率

所有费用执行、控制通过流程驱动,便于实现报销制度的落地。报销与预算、费用标准结合,实现自动的预算、费用标准检查与管控。

可根据不同业务场景对费用进行多维度管控,如合规管控、信用管控、预算管控、资金管控、标准管控等,助力企业实现全场景的费控。

自定义业务表单、审批流程,实现精细化业务管控与制度落地。

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在审批费用报销时,无需离开报销审批页面,就能与预算、客户、项目、合同、部门、人员多维度关联,减少了一条一条去审核判断的工作量,让审核更加智能。

三、银企直联

 微支付:银企直联,网银一键付款

与银行系统集成对接,实现银企直联,规避资金风险,提升结算效率。

通过与银行系统集成对接,出纳用户可以在系统中,将已审批通过的报销单据直接生成支付指令,银企直联付款,实现自动化的结算支付,减少由于人工操作造成的资金支付风险、同时可以大幅提升企业支付结算效率。

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四、自动核算 

  微记账:自动生成凭证,提升记账效率

与核算系统集成对接,实现自动推送记账凭证,提升财务记账效率。

系统可以根据事先设定的凭证转换规则,自动将报销、付款等业务数据转换为财务语言,包含借贷方科目、金额、辅助核算等信息。

在审批通过或支付成功后实时推送至核算系统生成记账凭证,减少会计人员手工录入凭证的工作量,能够释放出更多的精力来辅助业务扩大收入。

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五、电子档案

 微档案:一键生成档案,防篡改可追溯

通过电子签名技术,电子会计档案存证,实现数据的防篡改、可追溯。

在报销归档后,泛微通过电子签名技术可以对过程中所有报账数据,如审批记录、原始凭证影像、银行回单、账凭证等进行电子会计档案存证,保障数据不可被篡改,财务数据全程可追溯。

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六、全场景费控

 微生态:聚合消费生态,共同价值客户

聚合商旅、餐饮、采购平台,丰富消费应用场景,依托直采托管资源优势,一站式企业消费服务,员工免垫资、免报销,实现对费用的有效控制。

通过与第三方商旅、出行、餐饮、快递、会议、培训、采购平台进行集成对接,提供给员工便捷的订票和在线采购服务,支持在线比价、对账与对公统一结算,便捷消费、费用可控。

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结语

全过程、全方位、全产品、移动化、智能化、平台化、全程数字化的齐业成费控系统,已能够实现全过程报销支撑、全方位合格管控。

移动端的报销处理能力更强,可以通过语音输入、语义理解和RPA智能技术实现一键填单。基于泛微流程引擎、集成引擎和低代码平台,实现全流程线上流转,管理和归档。

所有员工免贴票、免打印、免邮寄,极大提升了报销作业的效率和准确性,让报销不再烦恼。

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