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泛微远程协同办公:居家办公也能高质高效
浏览次数:1583

(欢迎体验泛微远程协同办公软件:点击立即体验
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近年来,远程办公、居家办公逐渐被许多组织所接受。  

国家《“十四五”数字经济发展规划的通知》中也继续肯定了远程协同办公产品:不断“扩大协同办公服务覆盖面”、“推动远程协同办公产品和服务优化升级”、“推广电子合同、电子印章、电子签名、电子认证等应用”,加快培育新业务新模式。

为了保证更多组织能够在远程环境下高效办公、在线下办公中减少接触,泛微数字化运营平台,通过低代码构建平台为各行业的组织搭建符合业务需求的个性化应用场景,以数字化的方式满足各大组织的办公需求。


用数字化方式做好防护

健康在线上报让风险更可控

员工可以通过手机app随时进行上报健康情况、行程详情。

组织能够实时了解居家办公的员工状况,及时统计汇总上报,快速排查组织健康状况。

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(健康上报)

无接触考勤: 让打卡更安全

为了减少考勤打卡中的非必要接触,保障员工的身体健康,泛微“无接触式考勤”借助集成,部署了多端考勤打卡、智能考勤计算、个性化考勤报表等多项人性化考勤功能模块。

【点击查看泛微远程打卡详细方案】

康码+会议: 让开会更安

泛微政务办公平台可以直接对接健康码查询接口,实现参会名单快速批量核验健康码,用数字化手段做好疫情防控。

通过输入注册过健康码的电话号码,查询参会人员健康码信息,完成健康码核查。

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(健康信息查询)

并且可批量核验最新的参会人员健康码信息。

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外出要报备: 让出差更安全

为了加强疫情防控,人员外出需要进行及时审批、报备,审批通过后形成记录;人员流动情况一清二楚,能够让组织提早做好防护。

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(外出审批报备)

远程办公和业务管理场景

项目在线协作: 有效推动项目进展

能够在系统内部实现随时发起聊天,保障数据安全,沟通过程中随时关联文档、流程文件辅助办公。

同时,泛微项目在线管理功能,让项目进度、负责人、计划任务、目标等快速可查,并且能在系统中快速调用项目所需资源和进行协作,确保临时、紧急的项目交付质量。

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资料一搜就有: 组织文件线上电子存档

组织日积月累的各项人事档案、业务文件、成功经验分享、产品材料、合同文件都是核心档案,想找一份两年前签的合同、想看一下某供应商的合作记录总不能跑回公司调阅?

泛微为各行各业组织打造了数字档案管理系统,所有人员、产品、业务、合同、客户等信息,可以随时调阅使用,不耽误业务开展。
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合同在线签署:电子印章、数字身份确保效率安全

各行业的核心业务都离不开“公章”,公司可以不去,合同不能不签。

泛微帮助组织建立统一的合同管理平台,从合同模板、合同智能审批、电子签署、合同台账到后续的合同履行,实现从签订前、签订中到签订后的全程数字化合同管理。

泛微在合同签署过程中融入数字身份认证和具有法律效力的电子签章,就算不当面签合同,也能够兼顾效率和安全,确保真实身份和真实意愿,减少风险。
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财务线上办理:随时随地报销、付款

1、财务是组织核心,合同签署好了,大部分客户都是见票付款,如果不能开票,影响收入。付款、对账一停,各项账目无法结算,收入谁来保障?

泛微通过移动办公方式将所有财务应用装入手机,各类财务软件、报表一键集成,通过电子发票和银企直连,随时随地帮助组织在家处理财务问题。

2、发票报销截止时间快到了,但是不在公司怎么报销?纸质贴票传递过程中,风险高。

泛微实现电子发票电子化报销,电子发票可以通过文件,微信、支付宝、短信等各种途径上传到系统;纸质发票可以通过拍照(可多张一起),扫描二维码等方式上传到系统,直接在移动端即可发起报销。

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人事办理少接触:面试线上约、合同文件电子签

居家办公期间,“网上面试、网上签约、网上报到”的方式助力组织人才招聘不间断。

泛微OA基于企业需求,打通外部招聘网站,全面集成人事系统、企业微信等,建立统一的企业人才招聘管理渠道,打造内部人才库,实现人才应聘、管理的一体化内外协同管理。

HR可将应聘者微信添加至自己的企业微信账号中,让潜在候选人与企业时时互联。通过企业微信的视频功能,即可进行远程面试。

签合同是入职的重要步骤之一,为了最大限度的缩短签署周期,泛微通过电子签章等技术,直接通过将电子人事合同发送到应聘者微信,完成身份认证后,随时随地用手机就能签合同。

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在职员工需要各类人事服务,在员工的自助门户,员工可以自助查询信息、发起申请与办理业务,完成与个人相关的所有人事业务。

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(人事事务自助办)

【点击下方查看泛微人事管理详细方案】:
泛微人事管理:选、用、育、留全程数字化·服务于组织全员
企业微信+泛微招聘管理:简历统一获取、面试线上约、合同电子签

采购招标线上办:提高招投标、订单效率

设备、材料等各类防疫、生产、办公物资的采购不仅关系到组织业务运营的效率,更是关系到高效率防疫。

为了减少纸张、减少各环节的跑腿,泛微通过全面集成企业微信,为企业提供内外协同的采购需求对接窗口。

供应商无缝加入到企业采购体系中,借助企业集成在公众号、小程序中的应用,快速注册、投标、对接订单。

企业采购人员通过微信公众号发布采购信息,与供应商快速对接订单、在线签合同,发货信息随时跟踪,验货及对账平台内外信息全程透明化,降低采购各环节成本,提高采购效率。

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销售客户跟进不间断:随时为客户展开服务

在销售过程中,如何让销售或产品第一时间触达意向客户?如何与客户保持良性互动,激活客户防止客户流失?如何让销售人员高效运作提升业绩?

泛微通过连接企业微信和微信,让销售人员随时都能与客户保持沟通、发送产品材料、解决客户疑问,随时记录跟进状态。
【点击查看泛微销售管理详细方案】


总结

泛微将持续为各行业组织提供丰富、个性的数字化办公应用,助力组织在家也能高效办公,满足组织各类需求。

欢迎扫描二维码,获取您的专属客服:

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