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居家办公,泛微京桥通助力组织采购不停摆
浏览次数:1117

(欢迎体验泛微采购管理平台点击立即体验

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居家办公期间,组织的采购业务面临着新挑战:

1、出行限制,展会取消,采购渠道如何拓宽,新的供应商去哪找?

2、线下不开会,采购招投标怎么办?

3、物流暂停或延缓,投标书,合同、订单确认函等文件怎么盖章送达?

4、采购订单执行,双方如何实时沟通执行情况,对账并及时付款?

为保障组织采购业务能够继续高效进行,泛微京桥通-全程数字化采购管理系统,通过供应商管理数字化、招投标数字化、非生产物资采购无人化、采购合同管理全程数字化、采购内外协同电子化五大功能,协助各行各业的组织有序高效地进行采购业务。

京桥通,助力组织远程采购

一、供应商管理全程数字化

1、供应商电子化引入

对于潜在供应商,组织可以统一发送邀请二维码、邮件或引导供应商进行外部网站自助注册。

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(供应商注册)

系统规范注册提交的信息,规范供应商的引入过程。供应商注册审批通过后,供应商收到账号及密码,可以登录供应商门户平台进行资料完善、商机协同。

2、供应商真实身份认证

作为供应商准入的前提,京桥通具备可信数字认证技术,能够对供应商的真实身份进行数字认证:一方面实现了供应商与采购管理人员的认证资料线上传递,另一方面避免供应商身份的虚假冒充。

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(供应商数字身份认证)

3、供应商准入全流程数字化

通过电子化流程,实现从供应商注册、准入、寻源、分类分级、绩效评估、问题整改、样品管理、黑名单、供应商冻结、供应商淘汰的供应商标准化管理体系建立,资质认证合规、高效。

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(供应商准入台账)

自动采集互联网供应商风险。采购人员足不出户就能实时了解供应商风险:

源头把控:保障注册信息真实可靠,在准入阶段过滤不合格供应商;

征信平台赋能:第一时间了解供应商企业舆情动态;

变动通知:供应商变动信息及时通知企业,增加供应商管理依据。

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(供应商风险把控)

4、供应商线上交互

在无法线下集会的情况下,采供双方不见面就能进行交流,相互间传送的电子文档,通过真实身份相互传递电子文档,修改沟通过程留痕,从而保障数据真实有效,不被篡改。

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(供应商线上交互)

二、招投标全程数字化

1、招投标全程数字化:

支持公开,邀请,代理等不同招投标方式,在线选择供应商范围,根据选择,平台会通过短信、邮件、企业微信等方式推送给供应商。

根据选择是否需要交纳保证金来控制是否需要保证金提交和审核节点。

支持定时开标、在线开标,及标书加解密,并且对开标人身份进行核验,保障招标流程自动化同时,确保整个开标流程合规、公平。

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(开标设置)

通过在线核验招、投标责任人身份,实现招投标文件电子签;灵活设置付款条件和付款比例;通过台账,随时查询电子招投标进度。

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(电子招投标进程查询)

2、投标执行数字化

供应商可以在线进行报名,缴纳投标保证金,上传投标文件。

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(在线报名与投标)

支持多轮在线报价,只有最终报价才会在评标环节显示,每轮报价系统都会自动记录并显示。

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(多轮报价)

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(阶梯报价)

在线评标定标,发起评审流程,邀请内部或外部专家进行打分;根据评分规则,可以自定义评分规则库和评分标准,系统按照权重自动汇总打分;最终选择中标的供应商,确定中标,并在线发布。

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(评标过程)


三、非生产物资无人化采购

建立采购内外部商城生态,通过RPA全网比质比价,一站采购,公司统一结算,减少散点式采购的工作量,解决疫情期间采购员频繁外出采购、事后贴票报销、跟踪送货等事宜,减少人力,助力实现采购执行无人化。

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(采购内外部商城生态)


四、采购合同管理全程数字化

采购合同发起后,内部合同会签从条款审核到领导审批到用印全部线上进行。实现采购合同的台账管理,方便跟踪和查询合同信息和查看合同的履约情况。

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(合同台账)

京桥通引入电子签章的技术能力,系统中所有审批确认的合同、协议都可一键完成线上盖章和签名,签完后直接线上发给对方。

同时内部形成合同数字档案,便于保存和查询。对方通过手机进行真实身份认证后,可随时随地查看和签署合同,并形成电子存证,完全不用担心因居家办公、线下快递影响重要合同的签订。

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(电子签署)


五、采购内外协同电子化

疫情期间,会议减少,人员出勤受限,采购协同工作量增大、难度增加,京桥通内外协同能够减少采购工作量,提高准确率。

京桥通支持供应商门户与采购门户从供应商准入,采购需求发布、招投标、采购合同签署、采购订单执行全业务流程的内外协同。

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(内外协同门户)

针对订单执行环节,京桥通提供订单的各执行环节电子化的内外协同,如要货收货协同,质量扣费协同,结算付款协同等。  

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(要货计划)

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(送货管理)

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 (收货管理)

六、采购数据报表实时呈现

远程办公期间,京桥通对当天的电子化采购业务工作进行实时统计,包括供应商入围数、采购招标项目数、合同签订金额、产生了多少实时风险、整体公司采购针对资金和预算的执行情况比对、采购的实际价格等等……

就算不在办公室,高层领导和采购管理者也能清楚了解组织的采购情况,更高效地开展全局工作。

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(采购管理驾驶舱)


结语

泛微京桥通-全程数字化采购管理系统,助力组织远程也能高效落地采购业务,居家办公期间业务运营也不停摆。
(“点击文字 ”获取泛微京桥通详细方案。)  

欢迎扫描二维码,获取您的专属客服:

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