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泛微大型园区、开发区数字化管理方案:服务与管理一体化,少跑腿少接触
浏览次数:986

(欢迎体验泛微数字化管理平台:点击立即体验

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大型园区、开发区入驻企业多、人才聚集,业务多、数据多、管理和办公需求多样化,容易出现招商、财务、物业、工程等部门数据信息相互孤立,而且有些需要人工传送,线下传送,无形中增加了风险。

现在,泛微通过低代码快速搭建各类应用,一套系统满足园区、开发区的管理和服务数字化需求,高效维护、管理园区信息;

打通园区内部员工、外部企业协作沟通渠道,随时协助客户办理业务。不见面就能将园区内企业、合同、房源、物业等管理得井井有条。

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(泛微园区开发区数字化管理平台应用架构)



不见面、少跑腿

泛微大型园区、开发区服务和管理数字化方案

1、企业入驻园区开发区全程数字化管理

泛微通过流程驱动制度落地,借力低代码构建应用,企业从入驻申请、到新签、增补、续签、变更、及退租整个过程都能在线上办理,减少线下交材料、签字等各种跑腿。

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(企业入驻-在园-退租全过程管理)

1)企业入驻申请

企业直接扫描园区、开发区OA系统中的数据中心建立的外部二维码,填写完信息后,自动触发审批流程。

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(企业申请入驻外发表单)

入驻流程归档后生成入驻台账,企业详细信息、已提交附件材料在台账中清晰可查。

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(企业台账)

2)企业签约申请

签约合同流程关联企业入驻申请流程,合同归档后形成合同台账,审批通过之后可在线发起签约合同。

泛微通过引入电子签章实现在线签约,不仅能够提升园区与入驻企业的签约协作效率,而且能够减少线下接触风险。

园区业务人员借助企业微信向异地客户微信发送电子租赁合同,几分钟就能快速完成签署,合同自动回传OA系统存档。

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(入驻合同在线签)

3)企业续签、退租申请

远程办公期间,企业租赁合约到期了怎么办?

现在,企业依旧可以通过扫描园区OA系统数据中心建立的外部二维码,在线进行续约或者退租。扫码填写后,自动触发续签/退租审批流程。

4)企业信息库

泛微帮助园区智能记录所有客户信息,形成电子台账,智能标记客户状态为“成功入驻企业”或者“潜在需求企业”,企业类型、规模、人数、跟进人、跟进记录、需求描述在一张表单上全部展现。

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(企业信息库)

2、园区、开发区资产数字化管理

泛微通过低代码快速为大型园区开发区构建实时查看房源变化及面积汇总、出租率管理的管理体系。深化关联企业、租赁合同和房源,协助园区管理层远程就能了解园区房源状况。

1)园区开发区资产信息库

泛微为大型园区搭建了园区资产信息库,园区可以快速在线维护业务信息。台账为园区客户提供日常基本业务信息录入服务,园区“各区域版块名称、占地面积、所在区域、幢号、楼层、户室、产业类型”智能录入,快速形成园区产业信息数字化管理库。

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(园区资产信息库)

2)园区开发区资产电子卡片

从楼栋、楼层细化到室、户,园区资产信息借助电子表单汇总呈现,关联与每个园区资产相关的合同、收款以及活动信息,快速了解该资产信息、地址、面积等基础信息,以及是否空置、入驻企业信息、合同开始结束日期以及出租率。

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(园区资产卡片)

3)房源数据智能统计

为了能让管理层实时知悉园区租赁区域面积变化等情况,泛微协助大型园区建立了新增租赁、新增退租明细报表。

每日定时生成,支持按日期、楼栋、类别、隶属公司查询历史变化情况。

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(变化统计表)

每日根据房源信息表,实时统计当日园区总体建筑面积、配套面积、可出租面积、已出租面积、剩余可出租面积、已租可出租面积的合计值等,并且根据已有数据可快速计算出租率。

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(出租率呈现)

3、园区、开发区入驻企业费用管理

泛微通过低代码构建平台协助大型园区开发区构建租赁合同结算管理的管理体系,能够实时知悉园区各企业房租付款、欠款、财务收款情况,方便财务部门知悉缴费情况和进行催缴。不见面也可能高效进行催收款。

1)租金收取

租赁合同汇总后,根据合同周期、面积、租金以及其他细则等,形成租金计算公式。在台账中可查看租金是否已收。

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(租金台账)

在报表中可实时更新最新欠缴情况,一键发起缴费/催缴流程。

2)水电物业缴费登记

查看园区所有水电物业费缴纳记录,并和租户合同相关联。数据新建后自动更新合同水电物业缴费明细的记录。

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(缴费登记)

4、园区、开发区业务数字化办理

1)园区开发区通知快速发布

园区各类重要安排、通知,例如复工后的各类防疫措施,业务人员通过手机通道就能及时上报地点、时间、详细安排等信息,快速审核发布,直接推送给园区各企业,并可通过多种方式提醒催办。

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2)快递线上签字,无接触签收

泛微帮助连接园区物流管理系统,智能跟踪园区内物流包裹,标记包裹签收状态,借助电子签名应用,确保本人签字确认,防止快递代签产生的丢失还能减少线下接触。

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5、园区、开发区数据统计报表

为了方便园区管理层掌握经营情况,泛微OA结合BI报表,智能收集、汇总园区经营数据,客户增长量、新签客户数、租赁合同金额、月度签约金额变化一查便知,多维度展示园区项目运营情况。

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价值总结

泛微大型园区、开发区数字化管理方案,让园区客户远程也能了解信息、办理事务,线下办事减少非必要接触:

制度规范:通过电子化流程将园区资产的填报要求、执行要求、日常管理进行规范落地。  

数据规范:数据充分收集利用,提升数据准确性穿透性,数据线上管控,规避管理漏洞。

管理闭环:资产、合同、收款等数据关联展现,实现业务闭环,提高园区管理效率质量。

数据分析:通过构建数据报表,能清晰了解整个园区的资产租赁情况以及财务数据报表。

降低成本:避免出现费用及资产状态更新不及时,清晰了解资产空置情况,提高利用率。

欢迎扫描二维码,获取您的专属客服:

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