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以财务管理为核心,泛微低代码助力食品企业业务线上管控
浏览次数:649

(欢迎体验泛微食品行业管控平台:点击立即体验
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对于集生产与销售于一体的食品企业,随着市场规模的不断扩大,如何借力互联网+,实现企业业务线上闭环管控,数据协同共享?

泛微在服务食品企业的过程中,借力低代码构建平台和集成引擎,结合客户实际需求,搭建了以财务管理为核心的数字化办公平台;并且通过移动端即可收集生产数据,整合资产管理、合同管理、质量管理等模块,实现食品企业高效协同办公。

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业务线上闭环管控+数据协同共享

泛微协助食品行业高效办公

1、数字化财务管理

卡券订单管理

有些食品企业具有季节限定项目(例如粽子、汤圆、月饼、青团等)。在相应季节,企业开启全员销售模式,例如通过扫描员工在朋友圈分享的二维码即可进行直接订购或者购买卡券等。

为了更高效率地计算销售提成,食品企业可以利用OA办公系统,通过发起售卡、退卡流程登记自己的销售情况,系统根据预设的折扣和卡券类型自动计算提成,审批更快,台账记录。

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(订单管理)

财务稽核

为了提高管理效能,财务部门对各门店退货、返货、盘点数量差异进行流程化的稽核,通过发起稽核流程,导入各门店稽核情况,并且通过流程催促各门店进行整改,随时可跟踪整改进度。

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(财务稽核)

同时收集稽核数据以供市场运行部门分析,提升食品企业管理质量和效率。

费用报销

泛微协助食品企业落地规范报销,报销方式联动付款、冲销等信息,通过预设规则,规范管控报销填报,减少业务端审批压力。

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(费用报销)

纸质单据核验完成后,通过扫码自动匹配纸质单据和流程表单,直接提交流程方便快捷;简化财务操作,提高员工报销、借款、冲销效率,财务工作线上化。


2、数字化人事管理

人才库

泛微协助食品企业不仅能够通过各大招聘网站收集简历,还能集成微信小程序、公众号、企业微信等多种移动应用,让意向人才随时通过手机投递简历,多渠道优化招聘效果。

简历自动沉淀到OA系统,形成企业的人才库,高效筛选、随时发起面试,提高企业招聘效率。

人员健康证

食品企业需要有效管理人员的健康状态和相关证照。泛微协助食品企业通过流程来收集健康证信息,数字化管理员工健康证,并根据健康证的时间信息进行提示。

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(人员健康证管理)

3、数字化合同管理

随着食品企业的业务量增大,对合同管理的精细化管理要求也在不断提升。泛微通过连接电子签章软件,助力食品企业实现合同起草、合同履约、合同签署,合同付款、合同变更全过程管控。

泛微协助食品企业搭建了各类合同标准化模板,例如销售、电商、采购、广告、装修等,在OA系统快速起草、审批,并且形成台账。

为食品企业实现合同线上高效审批,高效把控合同风险,随时预警,及时提醒合同关键节点;自动收集各类合同统计数据、形成合同报表。

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(合同提醒)

4、门店管理

通过搭建巡店流程,移动巡店实时录入结果,根据规则直接计算评分;汇总各区域门店数据,形成各类图表。

门店维修记录维修时间,记录停机时长,自动输出图表。监控问题录入系统,通过流程跟踪整改进度,自动视图生成图表。

通过各类数据对门店各类问题进行分析,有效弥补缺点,保证质量和安全,让顾客更安心。

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(巡店数据报表)

门店水电费通过流程上报汇总台账,通过数据中心展现报表。

5、生产管理

由于食品生产行业,生产线数据分散,统计不准确;员工工作时间核算与监管困难,因此,泛微将工时管理、考勤排班等功能聚合在一个移动平台上,快速进行工时填报和计件填报。

食品生产工序通过移动扫码规范填报,降低一线员工操作难度,避免纸质登记信息出现的信息不准确;同时,生产计件量作为绩效考核指标,为薪资体系提供数据支撑。

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(工时数据扫描录入)

价值总结:

泛微根据食品企业特点,协助企业通过固化审批流,明确岗位职责,规范各类操作,提升业务流转效率;通过低代码快速构建食品企业业务过程中所需应用;建立各类数据报表,为管理层分析决策提供有效数据依据。

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