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OA集成ERP应用渐成趋势流程管理受关注
发布日期:2011-12-01    浏览次数:18826

如今,中国企业信息化意识和实践不断得到强化,OA、ERP、CRM等信息化系统被陆续引入企业的管理运营,接踵而来的,许多企业不能不面对这样一个重大事实:这些系统大都各自为政,常形成"信息孤岛"、"应用孤岛"和"资源孤岛",无法形成整合效应来帮助企业进行更高效的管理决策。因此,信息化系统的整合成为管理软件业界一直在努力探索的课题。
 

OA、ERP作为目前企业管理两大软件,ERP涉及物流、生产、财务等企业数据的处理和分析,OA系统则用于无纸化办公,是企业的工作审批和知识管理平台。ERP在企业运用中包含分销、制造、财务三大部分,涉及采购管理、仓库管理、库存控制、生产计划、分销计划、车间控制、质量管理、工资管理、人力资源等近三十个模块;企业经营管理也需要协同OA办公系统,OA主要涉及公文管理、会议管理、档案管理、人事管理、客户信息管理、电子邮件、电子公告以及论坛系统等模块,对于企业的文件、档案、资料、资产、用品等的管理也是必不可少的。所以OA不能取代ERP,同样道理ERP也不能取代OA。由于两者均涉及到企业管理的核心要素,企业界和管理软件业内对二者的融合也是颇为看好。
 

有专家提出:未来企业管理系统将向综合协同管理平台大步前进,通过类似“门户技术”对业务系统进行紧密整合集成,使得系统界面统一、流程统一、账户统一、数据统一,使得OA、ERP等系统中的各种信息、数据能通过综合门户在管理支撑系统中有力展现出来,以提供决策支持、知识挖掘、商业智能等一体化服务。
大势所趋之下,OA系统与ERP系统的集成与深度融合问题成为管理软件业内亟待攻克的关键课题之一;两者如何充分融合协同,互为促进,发挥出1+1>2的效用,成为各大软件厂商竞相思考和解决的问题。


泛微作为国内资深OA软件供应商,在系统集成、整合应用方面的探索和实践由来已久。据了解,泛微为客户企业实现的集成应用涵盖:ERP、公文系统、统一认证系统、数字证书、WAS门户系统、即时通讯、财务系统、移动办公等各个方面。尤其在ERP集成方面,泛微已经实现了与主流ERP的深度集成和应用,如与Oracle、 SAP 的集成,与用友NC的集成,等等。
谈到OA与ERP的集成,泛微产品运营总监熊学武认为,OA与ERP集成的意义在于以下几个方面:
 

 1、大部门用户的操作都在OA中完成,节省ERP的License费用
 2、 减轻企业对ERP用户的培训压力
 3、简化操作、减轻ERP操作人的负担
 4、减少数据重复KEY IN,保障录入数据的一致性和正确性
 5、以OA的强大流程处理能力弥补ERP在流程管理上的不足
 6、 扩展了ERP 的权限管理,使所有用户都间接成为了ERP用户
 7、 减轻因ERP客户端用户频繁连接给ERP服务器的压力
 

与此同时,针对OA弥补ERP在流程管理方面的不足这一问题,熊先生也表达了格外的关注。熊先生举了一个非常具有实际意义的应用实例:一家企业,既有OA系统的规划、也有ERP系统的规划,它怎么打通两个系统?什么要在OA上跑,什么要在ERP上跑?这需要对两个系统有深刻的认识,不仅让他们相容,还让他们相互促进,并且易于被企业使用。比如,在有关借款报销的集成上,它很希望能先通过OA系统实现有关支付流程的审批,然后把审批金额写入ERP的AP模块,形成相关发票数据,再进行支付操作;再如有关考勤信息的集成,企业也希望能通过OA实现员工请假申请审批流程,审批通过后直接把考勤信息写入ERP中的HR模块进行考勤统计、薪酬计算……等等。
 

熊先生还要笔者陈述了这样一个事实——当前 “ERP+OA”的整合方式引起了包括微软、IBM、SAP等许多国际软件巨头CIO的关注,并积极推进。国内的软件厂商也已经行动起来,期望在两者的整合应用上有所作为,为中国企业带来更多的信息化解决方案,用最小的投入实现最大的价值。另一方面,国内软件厂商需要这种融合,过分强调专业、执着专业,而不向其它领域适当延伸,会使企业的道路越走越窄,必然会在市场上遭遇瓶颈。


在流程方面,软件厂商也在积极探索和努力,帮助企业实现用最短路径实现流程电子化和规范化,提升企业信息流转的有向性和时效性,从而是企业的运营管理更加科学、有效。
 

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