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中小企业如何打造协同团队?
发布日期:2012-01-17    浏览次数:14865

随着现代企业信息化的发展和团队管理意识的提升,团队协作在现代企业发展中的作用越来越明显。无数企业管理成功的案例都表明,团队协作不仅可以调动团队成员的所有资源和才智,实现个人能力叠加所无法达到的成就,提高决策效率。也有助于营造良好的工作氛围,提高团队凝聚力。对于成长型企业而言,尤其需要通过团队管理确保授权的最大化、执行的有效性。

您是否受累于这样的团队

一家成立七年多的医疗器械公司,总经理每天与药店的促销员开会和培训,办公室主任兼送货结款,仓库保管就是一个退休的老人,一切政策运转,业务按部就班;一家杂志社,上下有50多号人,各各部门设置都有上十个,经营部,市场部,读者服务部……还设有一些非常任机构。每次开主管以上的会,人数众多,但每个部门效益值不过几千元,有的部门只是一两个,公司开会就是宣布会,领导拿着做好的会议草稿逐一宣布,各人记录不停,再去分派工作,表面上是形成两个团队,管理团队(参与会议的)和执行团队(不参加开会的),但是,这只是一个不断放大的传声筒,大家都在做事。显然,这样的团队正面临着成长的瓶颈!授权、执行力等问题正成为扼杀企业成长力的隐形杀手。

协同OA助力企业打造授权体系

当企业发展到一定的规模,随着公司职能部门的增多及分支机构的增加,管理的难度随之加大,这时,摆在企业管理面前的问题出现了:在企业中,一个人需要处理什么事情,处理某项事情需要找谁,处理的进度、结果如何?身处某个岗位需要知道公司的哪些信息、资讯?这个人不能处理工作的时候,由谁来处理?处理的时候是否需要参考其他的相关信息?都通过门户和代理实现。新员工入职后不熟悉岗位职责、很多事情不知道找谁处理,最崩溃的事情就是员工离职后工作交接出现断层,最影响效率的事情莫过于一件事情在几个人之间来回扯皮……这个时候,企业的管理者应该集权还是分权?分权管理的企业如何实现有效管控?集权的企业如何更加高效运营?

泛微认为,一个有生命力的管理系统,必然要能够伴随企业的组织成长,考虑企业在发展过程中的责权问题。泛微协同OA从组织范围、角色范围、动作范围、模块范围、触控对象、数据范围6个维度,实现了对一个企业职能责权体系明确有序的灵活控制。借助个人门户,每个员工都能够按照定义好的岗位角色查看需要处理的工作、需要了解的信息,快速地以自助形式进入到工作状态,不论是新老员工都能够对自己的工作有清晰的认识。

针对公司每个人的责权体系,在泛微协同OA平台上,有一个很重要的功能,就是流程代理。当员工离职,管理员可以查阅这个员工当前的职位、工作(主要是代办、未读协作、计划日程等),将能够处理的快速处理掉,再通过流程代理的方式把这个员工手头的工作交接给别的同事代理。繁琐的离职交接工作通过一两个表单设置就能够轻松完成。

基于泛微协同OA这样的管控原理,对于公司管理者而言,无论是想集权管理还是分权管理,都能够轻松一手掌握。

协同OA提升团队执行力

提升核心竞争力是中小企业发展中的重要任务,研究表明,中小企业确立战略和决策依据并不困难,只有在获取决策依据中方式和途径中存在问题,即企业的团队执行力成为了困扰中小企业发展的瓶颈。那么,如何突破中小企业中团队执行力的问题,成为了管理者们面临的最大问题。

在泛微看来,流程管理作为协同软件的主要功能,正是实现团队执行力落地的手段。首先,协同OA流程管理能够组织人员的流程资源的绑定,让执行者负责地做事;其次是流程的节点步骤管理,即这一步做什么、下一步做什么,这是为了避免流程紊乱,使管理有层次和秩序,更正确地做事;再次是节点的活动管理,即定义该节点做什么事、如何做,从而提升工作效率。协同软件作为管理软件的一种,主要是为了满足管理工作的需要。这三方面的流程解决了管理中团队执行力的问题。另外,泛微协同OA独有的齿轮联动模型,让执行者在流程运转过程中能够准确地获得或找到所需要的资源,自助并准确地做事才是企业提升执行力的基本前提。

泛微认为,企业的执行力还来源于企业高层对的执行过程的洞察力度。泛微专家介绍道“在泛微协同OA管理平台上,管理者可以按照组织结构逐级查阅每个人、每项事务的执行过程,就关键的问题及时给予指导,利用管理透视的功能,管理者可以对工作日常运营的细微环节了如指掌,这也将大大提升企业整体的执行力。”

量体裁衣,选择适合自己的协同OA产品

尽管协同OA对中小企业协同团队的打造不可或缺,但是大部分中小企业,仍不清楚该通过什么软件产品来解决当前企业问题,更不知该如何选择产品。在这种情形下,业内专家呼吁,中小企业在选择协同管理产品中一定要量体裁衣,选择适合自己的协同OA产品。就如何选择协同OA产品,泛微专家提醒提出了以下几点策略。一是在选型前要理解业务和战略,就是要明白当前的管理有哪些地方是需要改进的,哪些业务流程是需要被优化的?在未来战略执行中可能出现哪些问题?洞察清楚这些问题才能够在选型过程中有的放矢;二是要解决企业管理的核心需求,在不同产品的选择中,要分清主次缓急筛选应用;三是要根据企业的长远发展目标选择适应可持续发展的产品,在选择厂商和产品时不仅要满足管理第一诉求,更要综合考虑产品本身的技术构架以及厂商在协同办公领域的本地服务能力等。

泛微认为,协同OA作为企业信息化系统建设的第一步,软件的选型对企业的发展至为重要,对此一定要科学决策,谨慎选择,让信息化的产品更好的服务于企业建设。

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