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科学构建OA门户 让企业办公更高效
发布日期:2012-09-28    浏览次数:18272

门户,被看做是各类入口的集合,在协同OA平台里,也同样如此——协同OA门户,是企业全员的办公窗口,其中集合了知识、流程、日程、会议、企业文化等办公入口,而如何让这些入口更容易被找到,却并非一件易事。换句话说,要提升这个入口的点击率和利用率,必须要依赖科学的门户设计思路,这意味着,门户的建设成为企业办公实现真正高效的第一道关卡。

门户展示随心而变

如何让门户更加活力,泛微在门户的设计商显然没少花心思。无论是传统的软件模式、网站模式、还是创新的桌面模式、即时通信模式,都在向人们释放着OA门户的不同魅力,而通过系统的主题风格切换按钮,这些模式可实现一键切换,自在随心。

泛微协同OA门户示例

门户不是简单地堆砌

每个门户看起来都一样,但他们发挥的价值真的天差地别。不久之前进行过门户升级改造的马克华菲用实践证实了这个结论。在马克华菲升级改造过程中,对以下几个方面的关注让门户变得更具价值并且可持续:

1、  信息的重要程度与用户关注度:哪些信息是被用户主动关注的?哪些是你希望重点传达的?这些信息有哪些是重要的紧急的需要在第一时间被查阅和处理的?哪些信息是重要而不紧急的,如何提升它的关注度?这些需要在设计门户时有清晰的认知。

2、  门户的科学排版:门户的布局也有黄金位置?做网络广告的人都知道,在不同页面内不同版面的广告位价格差异很大,这意味着广告被摆放在不同位置会产生不同的效应。协同OA的门户也是一样。不同的版面会带来不同的关注度。

3、  没有更新就没有关注度。在门户的设计中,推行版本制、版主负责制。

马克华菲——用媒介的思维做门户

泛微认为,门户不是简单的信息或者功能的堆砌,门户是服务于应用的,门户的设计需要有媒体视角,通过对门户信息与门户版面的分析,为每个信息模块、每个应用模块找到相应的版面,搭配人性化的设计,才能有效地发挥门户的价值。

不一样的思维 不一样的门户

泛微日前发布的协同运营应用中心,更像是一个整合化的大门户。通过协同运营应用中心,不仅让员工对自己的工作了如指掌,也为管理者提供了一个宏观与细节并重的体系化管理平台。

泛微协同应用中心个人办公视图与管理运营视图

据了解,泛微新发布的协同运营应用中心,主要致力于把管理循环、管理自我更新的体系化思维在IT平台上进行落地。泛微副总裁袁立松表示,通过这个平台,把企业中不管是OA的还是ERP或者其他业务系统,他们的核心被集中于一点,就是服务于企业整体的管理运营体系,每个管控领域、管控环节都是一个这个组织的一个分子,需要协同来运作和服务企业。 

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