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协同管理平台成就星尚传媒“氧气瓶”
发布日期:2012-11-12    浏览次数:16183

提起“星尚”,您可能最先想到的是星尚电视,然而随着这几年的快速发展,星尚传媒的业务板块已伸向各个条线并且旗下每块产业的品牌认知度和影响力都颇高。现在星尚传媒产业群除了传统媒体的星尚电视和杂志,还有新媒体的星尚网系列和手机视频;品牌活动的星尚大典、星尚嘉年华、星尚音乐节和各类星尚时尚文化活动等;品牌授权的星尚服饰系列和专卖店;产业拓展的星尚电子商务、星尚会员营销等。星尚传媒正在向“打造中国最大的时尚传媒产业品牌的帝国”的目标步步迈近。 

2010年12月,根据业务的拓展,为了更好的借助信息化实现跨媒体、跨地域和跨领域的运营管理,并构建、提升组织学习能力和协作能力,星尚传媒在经过与泛微公司的深入沟通之后,签订了软件购买、实施服务协议,致力共同推进信息化建设并提升内部管理水平。2011年6月,星尚传媒与泛微公司的OA项目正式上线,建设的模块有:人力资源模块、财务中心模块、法务中心模块、申报管理模块、文档管理模块、个人信息模块等。直至今日,泛微协同管理平台已在星尚传媒运行了将近两年时间,此番记者将亲临其公司的内部,实地对这个星尚传媒的“时尚管理平台”一探究竟。

 

氧气瓶——为企业内部管理注入生命力

“当初在正式上线泛微协同管理平台前,我们综合事务部特地在公司内部发起了一次关于平台名称的征集活动”星尚传媒OA管理员孙莉莉小姐对记者回忆道:“我们希望整个平台的风格是活泼、有趣,能够吸引我们的员工去使用,所以特地为这个OA协同管理平台做了一次这样的活动。当时,大家反馈了很多有意思的名字,比如洋泡泡、氧吧、阳光在线……我们部门对这些名字做了征选和评估,后来一致选择了“氧气瓶”,取了“Channel Young”的谐音做的中文名字,也寓意着希望这个平台能够为我们的管理不断添加新鲜的氧气使其散发持续的生命力。另外,我们针对“氧气瓶”做了拟人化的设计,为其设计了一个卡通图案,并把他放入泛微的OA登陆页中,也使登陆页更显个性化。”

泛微-星尚协同管理平台登陆页面展示

如今,“氧气瓶”在星尚传媒公司内部的认知度非常高,大家彼此互相不用说“电子平台”、“内网”之类,只要说“氧气瓶”,大家就知道是OA系统。这也是在泛微协同管理平台的基础上,充分发挥了星尚传媒作为时尚传媒先锋的自身优势和特色。然后,慢慢地通过平台的流程、门户、知识形成所有员工对平台的依赖性。透过星尚的OA协同管理平台,我们可以发现,企业组织以及组织中的部门、岗位等都是有生命力的,支撑组织持续发展的管理包括业务管理和运营管理也同样是有生命的。而星尚传媒的协同运营管理体系有持续自我发展更替创新的能力和动力,为管理注入了生命力!“氧气瓶”的诞生也成为了星尚传媒公司2011年度“十大事件”之一。

 

电子信息柜——随时提取,方便安全

星尚传媒OA管理员孙莉莉介绍,他们的构建目标就是要把协同管理平台打造成一个“小新浪网”,把内部各种信息都通过平台进行展示。现在,“氧气瓶”已经成为了星尚信息发布的园地,公司重大公告、动态新闻、规章制度、各类活动、甚至是日常的天气预报都会在平台上予以发布。

对于新员工而言,他在入职的第一天起,就可以通过泛微协同平台就自助式地开展岗前培训,让他获取到他想知道的全部,“氧气瓶”像一个巨大的“资源管理库”,将企业显性知识的传递系统化、流程化。在平台的支撑下,企业培训方式全面转向在线教育和能力提升。员工们不再是被动接受,而是主动参与到能力提升的过程中来。

与此同时,星尚传媒还会把历年的档案、图文资料都放入这个“资源管理库”,大家在需要时都可以用到这个资源库。“公司提供一个信息柜,让员工可以自行去取。”孙莉莉这样和记者描绘道。这样,当员工一有问题就不需要去一一问相应的职能部门了,也减轻了行政、人事部门的一些重复工作。申请名片该怎么办?领取文具该怎么办?我们的协作部门有哪些?我们的企业文化是什么?……这些在星尚传媒内部都不是问题,因为大家都知道自己可以在“氧气瓶”中找到答案。

  

两年来,基于星尚传媒对泛微、泛微OA的信赖,在泛微成熟产品和专业实施推广服务能力的推动下,星尚传媒的OA应用在广告传媒行业做出了出色的实践。泛微也致力于通过集中统一的OA协同管理平台为广告传媒企业公司总部、营销公司、摄制中心、广告部等提供高效协作办公,使企业内部运营管理得到落地执行。

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