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以三角形为架构的中邦置业IT之旅
发布日期:2012-12-20    浏览次数:12580

三角形是与其他多边形构造相比,具有形状不变的性质,即能在较大的力作用下还能保持原状,因此三角形也被称为最稳定的形状。在实际应用中三角形也很常见,大如三权分立、三国鼎立,小至自行车前梁、照相三角支架。

近日,笔者有幸采访了中邦置业集团有限公司CIO张继晨。作为拥有17家遍布长三角、珠三角的分子公司,建立了规划设计、施工管理、房产销售和物业管理在内的完整产业链,具有国家一级资质的专业房地产开发集团——中邦置业,在IT管理中也构建了其独特的三角模型,不仅形成了IT整体架构,也为企业管理提供了最稳定牢固的支持。

中邦置业集团有限公司CIO张继晨

 

起点:三大IT系统形成IT铁三角

据中邦置业CIO张继晨介绍到,中邦置业的IT发展和集团的发展密不可分。在2006年房地产行业刚开始高速发展时,集团的快速扩张和分子公司的成立导致各种业务矛盾突出。如何将制度快速落实到分子公司,让公司快速成长,如何平衡放权和监管的权责,如何快速掌握客户现状和项目实施情况等问题的产生让中邦置业的领导层迅速达成一致,通过IT管理系统替代传统的纸质单据和流程制度势在必行。

通过半年的规划和选型,集团最终选择了专注于房地产行业的明源和兼具专业和灵活性的OA系统泛微,与已有的财务系统用友构成“铁三角”,分别管理客户、公司员工和流程以及财务,奠定了集团的IT稳固基础和常态化IT应用与管理,开启了集团的IT之旅。

 

中点:OA三大应用成为支撑三角架

OA作为全员性的IT平台,在中邦置业的IT之旅中成为了非常具有代表性的一道亮丽风景线。夫夷以近,则游者众;险以远,则至者少。而世之奇伟、瑰怪、非常之观,常在於险远,而人之所罕至焉,故非有志者不能至也(--游褒禅山记)。中邦置业在推进IT管理,特别是OA平台时也不是一帆风顺。与一般企业不同的是,中邦置业的推进方式是由上而下。领导层对于OA的实施从制度上做了调整,配合IT化进程,以往只会看网页的副总裁在两周内迅速上手OA无疑对OA的推进是一剂强心剂。同时张总和HR部门也组织了超过二十次的培训,并通过划分不同部门,将部门特色的应用给予详细的指导,帮助员工尽快适应新的IT办公习惯。而现在OA的培训已经成为了新员工入职培训时必备课程。

“从今年的两次连续增加OA的License,每个人每天登陆OA不少于2次,至今系统已跑流程近十万条等数据可以看出,OA已经成为集团每一个人离不开的工作平台。”张总特别介绍到,泛微OA平台中的门户、流程和知识三大模块已经成为了集团的信息发布平台、电子制度平台和档案库,形成了集团上至领导,下到员工的工作支撑三角架。也以往传统纸质工作模式下需要两三天的审批现在一天就可以解决,以往找不到的文档现在随时随地可以调出,以往因鞭长莫及无法管控的分子公司项目现在随时随地可进行干预。。。。。。OA支撑的不仅是工作的执行,更是管理的依据和制度的落实,成为集团IT之旅中的里程碑。

 

终点:没有终点的优化延伸

经过六年的时间,中邦置业的信息化之旅已步上正轨,而年轻有为的张总并不满足于一手打造的三角IT架构,未来如何优化已经提上了他的日程。对于时下的IT热点集成,张总有独特的见解。由于中邦置业部分并购、收购的下属公司所用的其他IT系统品牌、型号都不统一,全部更换后进行统一集成的性价比现阶段并不高。因此张总打算先优化现有的IT系统,如年底全面推广新的泛微OA e-cology7.0,从节点走向和流程挂接进一步优化流程,并尝试移动OA的执行。张总曾利用了泛微OA后台的灵活性将打卡统计自行开发后集成在平台中,之后也将考虑集成合同管理。当时机成熟时,“CRM+OA+财务”三位一体的立体IT架构自然应运而生。

 

张总分析道,近年来市场经济的波动对房地产行业有一定影响,如何打造百年企业防止昙花一现很关键。而如三角形般稳固的可落地的IT管理架构将为中邦置业的发展提供无限延伸的可能性,而中邦置业的IT之旅也将没有终点。

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