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科技兴农——协同OA助力海大集团做大做强
发布日期:2013-03-22    浏览次数:12964

 

 

摘要:在海大集团CIO黄勤看来,协同OA本身就是在构建一种办公文化:职责、规则、协作、共享、交流……分散化的组织状态带来文化分散、流程分散、知识分散、资源分散的问题,而通过协同OA平台,实现组织融合、文化融合、知识融合、资源融合,成为海大集团做大、做强的密码。欲知更多有关海大的信息化实践故事,敬请关注和亲临现场4月12日---卓越运营管控与OA信息化实践分享论坛广州站(泛微官网:https://www.weaver.com.cn/case2013/guangzhou.html)。

 

2005年进入行业30强,2007年进入行业10强,2008年跻身“农业产业化国家重点龙头企业”行列,2009成功登陆A股市场,2010年形成立足广东,辐射华东、华中的业务布局。目前,海大集团在全国拥有近60家下属公司和6个中试基地,面向全国重点水产养殖区域提供养殖饲料以及全过程的技术服务。以水产预混料起家的海大集团,已经成为走在行业前端。

通往卓越之路—制度与文化

海大语录:海大要成为一个卓越的公司,靠的是整个海大人的万众一心。而要凝聚人心,靠的是制度化管理,靠的是通过制度化营造一个公平的环境。依靠制度、流程稳步推行战略体系将是海大能持续发展的唯一途径,制度和文化是发展的唯一驱动力。

在海大集团CIO黄勤看来,协同OA本身就是在构建一种办公文化:职责、规则、协作、共享、交流。很多时候,管理者认为制度文化不能“落地”的原因在于员工缺乏遵守制度的自觉性,甚至在现实中大多数连制度内容是什么都不一定清楚。显然,单凭期盼员工自觉是不可能让制度真正“落地”的,因为在现实中,我们:既不可能让所有员工都自觉;也不可能让员工永远自觉;更不可能让所有制度都被自觉遵守。且不说,制度的传达是否到位,及时制度发布到位了,每个人对制度的理解也是参差不齐,加上制度发布者很多时候并非执行审批者,对制度执行的监管也难以控制。这让很多企业的制度就变成了摆设。在海大集团,行政部制订的制度直接在协同OA平台上进行审批和发布,一步推送到制度覆盖的组织和人员,与此同时,各项制度审批通过后,会同步在协同OA平台上建立相应的流程,把按制度办事儿转变为按流程办事儿,大大减少了制度执行过程中可能出现的各种偏差,同时带来了高效、透明的制度执行环境。

人才经营—知识管理体系

海大语录:人力资源是海大未来发展的最核心资源,海大的价值就是人才的价值,海大的经营就是对人才的经营,人才将是支撑海大生存、发展的唯一因素。建立一套科学、有效的人力资源考核与激励体系,将个人目标与海大企业目标融为一体。

物质的空间和条件已经成为现代企业的必须,只有现代的管理信息系统,能够使人与人之间、事与事之间没有时间和空间的阻隔、保证信息传递的原样、透明可追溯,还有无限开发叠加的可能。对海大集团来讲,如何在全国拥有近60家下属公司和6个中试基地实现知识的无障碍共享和交流?如何促进人才培养体系的进一步完善?如何促进人才培养体系的标准化?如何落地人才培养战略?一系列的问题都通过协同OA实现了一一破解。通过泛微协同OA平台的应用,进一步推进海大才培养体系的标准化,而公司的知识积累、分享机制得到进一步完善,工作过程中的知识经验得以快速地复制和传达。

 

 海大集团知识管理体系

做大、做强的秘诀—管理复制

海大语录:未来的竞争将是大集团之间综合能力的较量,是企业文化、战略执行、管理模式、人力资源诸要素的综合竞争。

海大集团按属地原则进行客户开发及市场销售管理,而分散化的组织状态带来文化分散、流程分散、知识分散、资源分散的问题,而通过协同OA平台,实现组织融合、文化融合、知识融合、资源融合,成为海大集团做大、做强的密码。海大集团CIO黄勤表示,企业规模化发展过程中最大风险在组织分散带来的信息交流沟通、跨区域协作以及知识、资源分散,开拓一个新的市场,不仅需要资源的支持,更需要知识、人才的支持,协同OA无疑是一个很好的平台。

不过,黄勤对海大集团的信息化规划并不止于此。随着协同OA的价值日趋显现,海大集团ERP项目也随之启动。2012年8月,在黄勤的主导下,作为海大集团信息化体系中的重要内容,SAP ERP项目正式启动,而在黄勤的规划中,是希望最终建立“小前端大后台”的信息化应用体验,即用户无论是通过浏览器还是移动客户端,用户无须登陆多个系统,就好比每个人有自己专属的岗位工作门户,所有事物一站搞定,而不需要关心这个信息来自哪个系统,或者这个事情是哪个系统来处理的。

协同办公管理信息化蓝图

后记:公司的规模化发展过程中,必然会遭遇组织分散带来的一系列沟通问题和协同管理问题,比如资源分散、知识分散、流程分散等。而一些企业能够在做大的同时做强,不仅仅是依赖于自身科学的管理理念和完善的管理机制,更需要借助IT平台来真正实现管理的落地。否则,梦想再美,也难以照进现实。

欲知更多有关海大的信息化实践故事,敬请关注和亲临现场4月12日---卓越运营管控与OA信息化实践分享论坛广州站(泛微官网:https://www.weaver.com.cn/case2013/guangzhou.html)。

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