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中国民企500强恒逸集团的信息化实践
发布日期:2013-04-24    浏览次数:12416

 这是一家专业的石油化工制造企业,一般很难进入普通老百姓的视线中。不过问起杭州的出租车司机,基本都知道它。这主要源于这家集团在浙江萧山拥有多个生产基地,每个基地都至少占地300亩。如果你问去出租车师父去萧山的恒逸集团,他们会问你去哪儿:是位于衙前镇的恒逸化纤?还是市心北路的恒逸总部?还是靠近萧山临江的恒逸高新材料?司机师父说:这是家大公司。

实际上,在中国民营企业排行榜和制造业,恒逸集团早已跻身前列。2011年,恒逸集团位列中国民营企业500强第27位,中国制造业500强第112位。其控股上市公司——恒逸石化(代码000703),是国内最大的化学纤维制造商。如今,它现已成为国内最大的经营精对苯二甲酸(PTA)和聚酯纤维(PET)的石化企业集团,形成产业一体化、规模化和产品多元化的经营模式。

 近年来,恒逸集团以信息化驱动业务变革的模式越来越被外界知晓。在浙江萧山区市心北路的恒逸总部,从去年到今年接待了好几拨过来学习参观的业内同行。产业链一体化下的集团管控模式究竟是否可以借鉴?产品多元化的集团公司信息化是否可以对接融合?多个系统平台间是否可以打通数据流和业务流?OA平台和ERP平台如何进行对接?

 

一张流程单的设计思路

2006年,恒逸集团开始实施信息化变革。主要围绕在恒逸化行、聚合物、高新材料、恒逸物流等7个分子公司间进行。由总部信息管理中心主任廖宁平统一带队,下面分四个小组:“项目实施小组,项目开发小组,系统维护小组,各地IT小组”,每个小组各司其职,既选用外部的IT厂商系统平台,同时又组织内部的研发小组针对公司内部情况个性研发。

恒逸集团的信息化架构主要分为三块业务,一块以提升全员协同办公的OA平台,一块是主导业务生产的ERP平台,还有一块负责HR、资金结算、网络监控的日常基础应用平台。在选型上,信息化中心主要聚焦于专业OA厂商泛微的e-cology协同OA产品和国际厂商SAP的ERP产品。

在2006年,OA软件厂商的发展还没有今天这么红火,国内知名的OA厂商不管是从人员规模、项目团队方面均规模不大。当时在国内比较知名的OA厂商——泛微在浙江也仅仅是一家办事机构,不像今天在浙江建立有自己的研发中心,团队规模有一两百人,其他几家OA厂商的发展也大体类似。

不过,在一次售前产品演示会上,泛微公司销售人员演示的一张流程表单引起了恒逸集团信息化中心主任廖宁平的注意。该表单非常规则、清晰,能快读反应出工作人员的办公特点,同时,流程表单上的很多元素可以实现关联,通过一层层的关联实现业务透视,就像一张网一样看到系统的全貌。这种特色不管在OA厂商还是ERP厂商的系统中,都很难有第2家可以做到。“如果能将一张表单设计得如此出色,他的底层设计、逻辑架构和代码开发一定非常优秀”,廖宁平想。

 

软件选型就像选股

谈及OA软件和ERP软件的选型经历,恒逸集团信息化主任廖宁平笑言,虽然看中泛微的产品,但在选型上,当初项目组犯过踌躇。

看到泛微公司的OA软件就像在市场上看到了一支成长性良好的股票,产品和方案非常好,销售前期的服务非常专业,但是否能真正解决集团化的协同办公难题,能否与ERP平台实现集成,国内能提供的成熟案例不多,这些存在一定的风险因素。

而当时,国际ERP厂商SAP已经在浙江很多大型集团型企业开始实施ERP,业内有很多同行都在传播这种项目上线经验,上线SAP意味着非常稳妥的推进公司业务,但整体项目成本也非常的高昂,类似如市场上一支大盘股。

最终,经过信息中心一致讨论,考虑到稳妥性和风险性,最终选择SAP  ERP业务和泛微OA业务来共同推进业务运行,先期在总部试运行,后期推广到集团下属各分子公司。

 

采购订单流程打通业务流

在与SAP应用集成的探索中,泛微专家组和恒逸项目组成员均花费了极大的努力,先后与SAP的HR模块、MM模块实现集成。其中以深入到SAP业务平台的采购订单流程,就被集团各分子公司生产部门采用,应用效率极高。

据了解,该流程通过SAP  MM模块的采购流程部分,采购申请传输至OA系统审批,审批通过后自动回传审批状态至SAP系统。流程应用过程中,采购员依据审批后的采购申请创建采购订单,并将采购订单传输至OA系统审批,审批通过后自动回传审批状态至SAP系统,采购员打印并将采购订单(合同)发至供方的流程。最终,采购申请、采购订单的审批都在OA系统完成,在OA系统只有最后一级通过审批后才将审批状态回传至SAP系统,整个过程非常方便实用。

采购订单流程

 如今,泛微e-cology协同OA平台在恒逸集团已经运行6年多,从最初的3.0版本不断升级到7.0版本,2012一年的数据统计,整个集团采用OA平台发起的流程数多达30万条,员工在工作中累积的专业知识文档达到92万篇。

 

如果你还想了解更多的信息化经验,请参加5月8日在杭州举办的“卓越运营—大OA应用实践分享论坛(https://www.weaver.com.cn/case2013/Hangzhou.html)”,听恒逸集团信息中心主任廖宁平分享一家500强民营企业的信息化故事。 

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