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恒逸集团:多系统、多组织催生IT大平台
发布日期:2013-05-09    浏览次数:12324

在恒逸集团的发展中,信息化已经融入血脉,我们甚至很难说得清楚是恒逸集团成就了一个信息化标杆,还是信息化成就了这个民营化纤领域的“石化巨头”。作为恒逸集团信息化的见证人和践行者,廖宁平对恒逸集团信息化又有着不同的解读。

 

产业升级驱动的信息化变革

在整个石油化工产业链上,恒逸集团现有的业务横跨石化行业、化纤行业多个产业环节,而这样的产业布局并不是一蹴而就,廖宁平介绍,恒逸集团经历了产业一体化、产业规模化、产业多元化三个发展阶段,而当前正处于产业提升的关键期。而现今恒逸信息化的三块核心业务,则是从2006年泛微OA的启用开始逐渐构建起来的。

廖宁平介绍当前恒逸集团信息化的三大核心,一块是以提升全员协同办公的OA平台,一块是主导业务生产的ERP平台,还有一块负责HR、资金结算、网络监控的日常基础应用平台。他介绍,恒逸集团信息化的重点则是构建五个一工程,即一个大型数据库、一个企业级机房、一个团队、一个支持重构的系统平台、一个统一的网络入口。2013年2月份,恒逸集团的信息门户已经正式启用,用廖宁平的话说,该平台不仅是集团信息化建设的阶段成果的展现,其高效的单点登录机制以及大量的互联网信息,为不同的目标人群提供了个性化的信息服务,实现了服务和管理的双重提升。

 

形神兼俱的信息化融合之路

如果说现在的信息门户只是实现了单点登录,那么未来恒逸的信息化则是从以人为本的角度考虑了更多的可能性。廖宁平对集团信息化门户的规划更多是着眼于多系统集成应用与多组织统一应用,他希望做一个统一规划的、可配置的、随时随地可用的随需应变业务平台。

恒逸集团信息门户首页

 

多系统的集成应用

恒逸集团正在应用的软件系统有ERP(SAP)、OA、CRM、SRM、HR自助平台、BO报表、移动应用、档案、企业内部信息搜索、短信服务、E-mail。多个分散的IT系统在发挥着不同应用功效,但随之带来的是系统与系统之间接口。这些系统缺乏统一的交互界面,没相联的信息渠道,数据通常被封闭在不同的数据库、服务器上,数据不能整合与共享,不同间系统来回换切登录,信息门户通过整合的方式提供人们所想所需,应用整合、应用聚集、应用间数据共享、数据统一存储、应用间协作、跨系统工作流整合、用户间协作。

廖宁平认为信息门户通过权限控制及用户自定义的方式为每一个角色提供个性化的信息资源,在企业信息发布的高效和简易性以及在业务流程中控制事务的处理和内容上面具有明显的优势。而OA与ERP的整合尝试就是其中典型的例子。

目前,恒逸集团通过泛微OA与ERP考勤模块的集成,员工在OA系统中填休假、公出、加班申请单,审批通过的流程数据会实时同步到SAP考勤管理模块,并用于考勤报表。除此之外,被廖宁平和同事们津津乐道的,则是基于泛微OA与SAP整合应用的采购管理流程。该流程通过SAP MM模块的采购流程部分,采购申请传输至OA系统审批,审批通过后自动回传审批状态至SAP系统。流程应用过程中,采购员依据审批后的采购申请创建采购订单,并将采购订单传输至OA系统审批,审批通过后自动回传审批状态至SAP系统,采购员打印并将采购订单(合同)发至供方的流程。最终,采购申请、采购订单的审批都在OA系统完成,在OA系统只有最后一级通过审批后才将审批状态回传至SAP系统。现在,采购流程已经在集团各分子公司生产部门应用起来。

泛微OA与ERP采购订单流程整合示例

 

多组织的统一应用

考虑到恒逸集团公司下属会出现全资、控股、参股等多种形式的子公司,同时也时常会出现兼并、收购、重组等行为,也可能遭遇控股公司应用其他It系统的情况。如何快速地实施相关IT应用,如何快速完成不同组织之间的系统整合与统一应用,这对于高速发展的恒逸集团来讲,始终是个关键的课题。

廖宁平表示,在过去的几年,集团在对外开设工厂时,IT做了很大的支撑。目前集团公司已形成一套规范的业务流程模板,以系统复制流程拷贝的模式在短期内能实现集团公司对下属公司人、财、物相关核心业务的管控。以OA系统为例,目前OA系统内固化的流程有680个,流程类型从原来的日常、行政类,扩展到资金、合同类,信息技术中心进行归类以后,根据每个工厂的不同,把相应的流程做拷贝或者权限转移,然后在系统里做一些适当的变动,但整体上不变。

总体保持一致,同时兼顾个体化差异,便于未来集团公司统一调整主体管控思路时,系统能一次性所有子公司快速调整到位。这是廖宁平在信息化上一贯坚持的指导方针之一,而同时,他所构建的信息门户也要能够对各类信息系统做到兼容并包,准备好迎接未来一切的可能。

 

后记:知易行难。让信息为人服务,而不应是人为信息服务,是一个简单朴素的道理。但事实上,并没有几家企业能够真正实现。在这条路上,廖宁平和恒逸集团已经首当其冲,成为了践行者和领路者。无论是多系统、多组织还是廖宁平所希望构建的大平台,都值得我们去探讨和学习。

——以上内容由记者采编于5月8日“组织的生命力标杆巡礼卓越组织运营--大OA信息化实践分享论坛”杭州站现场。欲了解更多信息,欢迎登陆http://www.weaver.com.cn/case2013/index.html

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