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江南布衣:中国服装业的IT Style
发布日期:2013-05-10    浏览次数:11736

摘要:服装行业由于自身特点要求服装企业必须要通过信息化建立一套科学的管理体系。目前,泛微通过整个协同OA管理平台帮助江南布衣实现了流程管理应用。“预算看板”功能是指从合同发起,到合同执行的每个阶段都能轻松透视项目合同状况。而“工资看板”让考勤、奖金、福利等都可以在系统中体现,改变了原来一个部门做工资的现状。本次探访的江南布衣即通过流程引擎、内容管理以及报表集成等实现了自身特色的“大OA平台”,相信未来江南布衣必能凭借着这股“IT Style”实现国际化运营,打造民族服装的“奥斯卡”。

 

早在几千年前,我们的祖先就开始踏上了丝绸之路,源源不绝地送出令世界为之倾心的丝绸服装。而“杭派”女装的概念大致出现在上个世纪90年代初,当时正值中国服装业产业升级、转型的初期阶段,在杭州,不少中国美术学院、浙江理工大学、浙江科技学院等杭州高等院校的服装系毕业生选择了白手起家。杭派女装所处的独特人文环境,也赋予了杭派女装品牌特别的、与其他各地均不同的魅力。

但服装企业,尤其是女装行业的管理却非常复杂,所以,服装企业要想做大做强,就必然要进行管理的变革。正如江南布衣的高层所言,做服装企业,就需要克服服装行业本身品种多、批量小、更新快等的特征所带来的管理难题。每天,服装行业处理成千上万中服装原料,管理无数的款式、结构、标识等更多数据,并且运营管理的维度、深度、广度都相对负责,在复杂度极高的经营中,服装企业利用信息化提升管理水平的思路很明确,也很清晰。泛微顾问团认为,服装行业本身属于劳动密集型企业,自动化程度相对较低,但负责的业务流程要求服装企业必须要通过信息化建立一套科学的管理体系。

 

项目预算看板:轻松透视项目合同状况

泛微在江南布衣上的OA应用属于特殊案例,目前,泛微通过整个协同OA管理平台帮助江南布衣实现了流程管理应用,尤其是项目预算看板和工资看板。“预算看板”功能是指从合同发起,到合同执行的每个阶段都能轻松透视,并及时知晓付款情况。

记者现场登陆到OA测试系统中后发现,公司所有合同都需经过OA流程进行审批,如果合同是在审批中的时候,报表看板中的“履行情况”将会显示“审批中”,当合同归档后,“履行情况”则会自动更新成“完成”,同时填写好支付方式,在进行合同付款时,将根据此项流程中填写好的付款方式进行付款。

项目预算看板数据来源可以通过预算申请流程执行审批的数据体现在看板中,同时在项目预算看板中需要体现出预算对应的合同基本信息已经合同执行状态,合同执行状态。项目预算看板的内容其实都以流程应用为核心,囊括了合同审批流程、合同取消流程、合同解约流程、合同异常处理申报流程、预算申请流程等。

 

工资看板:自动生成工资清单

说起泛微在江南布衣的另一个特色应用——工资看板,CIO王歆说:“从目前来说,工资看板让考勤、奖金、福利等都可以在系统中体现,改变了原来一个部门做工资的现状。从这点来讲,我们的系统已经脱离出了整个OA的范畴。”王歆举例道,就像我们知道,iphone里有10708个零配件,如果一个人来做肯定做出来的手机是不可用的。

记者同样实地体验到,工资看板是由OA系统自动生成的工资表,每位员工都能随时查询到自己的工资、缴金以及奖金和扣款情况等并无权查看其他人员其他人工资。

作为HR薪资人员,也摆脱了传统手工计算的方式并减轻了他们的大量工作。每月每位员工的数据都能通过计件上报流程、人事工资录入流程、奖罚处理流程、员工福利申请等自动做数据的更新。看板将根据所关联的流程中的对应字段的值取数据,取得相应数据后,将根据人员卡片面中的“薪酬信息”值,进行自动计算。

江南布衣-OA工资看板图

 

后记:定位决定OA的实践价值

在江南布衣CIO王歆看来,企业信息化主要由四大内容组成,分别是“企业对信息化的期望”、“企业制定的信息化目标”、“企业信息化建设的目的”和“企业信息化演化的过程”。而在企业信息化演变发展的过程中,一直支撑它的其实靠的就是“流程”。在以上江南布衣的信息化案例中,流程紧密地和OA系统结合在了一起。

王歆说:“以往OA的概念很多企业都做得很烂了,而现在OA的价值有相当一部分取决于企业CIO心中的定位。没有所谓成功或失败的信息化项目,成功与失败都是相对的,如果预期值和实际值相匹配的项目我就认为它‘成功’了。”而说起一直合作到现在的泛微公司,王歆笑着说:“OA不是产品,是一项持续的服务。从本质意义上说,泛微是一家服务型公司,希望不断提供更优质的服务给到江南布衣。”

记者观测,今年泛微一直倡导的“大OA平台”已逐渐打破了人们对传统OA的认识,以岗位工作中心为导向的企业门户、流程引擎、内容管理、目标任务管理、移动应用、融合集成为一体的平台逐渐进入用户视野,为企业构建组织的生命力体系,打造卓越的组织运营。本次探访的江南布衣即通过流程引擎、内容管理以及报表集成等实现了自身特色的“大OA平台”,相信未来江南布衣必能凭借着这股“IT Style”实现国际化运营,打造民族服装的“奥斯卡”。

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