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三棵树信息化实践:“搭好三个台,唱好一出戏”
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摘要:大OA也好,大ERP也罢,也许对三棵树来讲,泛微OA与SAP本该就是在一体的,因为只有这样,才能够最终实现三棵树的信息化构想。“搭好三个台,唱好一出戏”,信息化有时候对企业来讲就是这么简单明了的一件事情,问题在于,企业是否真正洞察了IT系统所蕴藏的能量,并且敢于做出自己的尝试。

三棵树广场

 

能够“搭”上飞船驶向宇宙的企业并不多,三棵树就是其中的一员。作为“神舟六号、神舟七号搭载涂料”提供商的三棵树,无疑是一家卓越的企业!作为国内首倡健康漆概念的领先品牌,三棵树漆已经成为生态、环保、健康的代名词。同时,作为业内领先的企业,三棵树在管理上的严谨态度丝毫不亚于对健康漆的追求,体现在信息化方面,则是以用户为导向的整体设计思路。

三棵树整个的信息化体系由两大体系构成,一块是以为SAP为代表的肩负着核心运营业务管理的专业软件平台;另一块是需要借助卓越管理平台量身订制开发体现自身管理特色的内容。而作为三棵树自身管理特色的体现,协同管理平台则肩负着简历三棵树整个管理、财务、一体化体系的重任。2012年,三棵树借力泛微OA与SAP的整合实施,初步形成面向用户的前台、面向应用的中台以及面向底层IT的后台,开始了构建小前端、大后台的尝试。

三棵树信息化整体框架示意图

 

前台:构建以用户为导向的工作中心平台

如果说企业是一个零件众多、高速运转的机器,那么每个员工、每个业务环节都直接影响着企业的效益与价值。由于三棵树的信息化已经覆盖到日常办公的方方面面,这使得面向用户的办公门户设计更具价值。

以采购经理为例,在三棵树为采购经理设计的个人工作中心(如下图),采购经理可以在这个平台上直接发起供应商新建、准入资格评估、业绩评估、信息修改等操作,实现询报价审批、合同审批、物料数据管理等,以及可以有清晰的价格预测体系支撑采购经理的日常工作。

与此同时,三棵树信息的用户不仅仅是三棵树的员工,甚至涵盖了三棵树的合作伙伴。三棵树通过供应商门户给每一个采购供应商提供与三棵树对接的便捷入口(如下图所示)。

对供应商来讲,可以在这个入口快速地更新自己的基本信息,供应商也可以在他的工作中心发起发货确认、付款确认、更新目录单价等操作,这使得对应的采购经理能够获得最新、最准确的资料,并且随时掌握供应商的最新动向,以及时做出调整。

无论是采购经理还是供应商的工作中心,只是三棵树所要构建的以用户为导向的工作中心平台的一个缩影,三棵树最终要构建的则是支撑全员日常办公的岗位工作门户体系。

 

中台:以OAERP为核心的应用管理平台

在应用层面,打通整个业务环节是三棵树协同管理平台开发项目的核心,而如何在核心业务环节中通过信息化实现简化、高效、可控,并最终产出管理价值则是整个项目规划的核心指导思想。整个三棵树协同管理平台开发项目,涉及到营销计划管理、预算及财务管理、直分销业务管理、采购管理等多个业务环节,通过泛微OA与SAP的深度整合实现一体化的应用管理平台。无论是大OA还是大ERP,三棵树希望通过两者的融合构建的,始终是一个能够服务于管理、服务于业务、服务于员工的大平台。而中层的应用管理平台的规划、选择和部署则直接决定了整个平台是否能够真正服务于管理、服务于业务、服务于员工。

三棵树三大核心业务应用图示

 

后台:统一的配置和开发平台

传统企业信息化的后台建设虽然不像电商平台的后台那么经常被人们提及,但这从未妨碍它成为企业信息化建设的重要课题。显然,要支撑这样的大平台并不那么轻易实现,来自泛微、SAP以及三棵树项目组的人员为此甚至设计了好几套方案,但原则性的问题在于,无论是泛微OA还是SAP都能够持续提供开放的平台应用程序接口以及提供开放的Web Service,并且提供基础的SQL解析算法、灵活开放的流程接口以满足各类接口需要;同时,这个系统提供多种形式的Excel数据交换功能、自定义菜单动作组件、行业标准门户元素的定义、开发、部署,以及提供一个或多个异构数据源配置,并且在此基础上能够形成第三方报表无缝集成……这一切,是三棵树构建小前端、大后台信息化体系的根本所在。

关于三棵树信息化实践的更多信息,敬请关注和亲临现场5月24日“卓越组织运营--大OA信息化实践分享论坛”福州站(泛微官网:https://www.weaver.com.cn/case2013/fuzhou.html)。

 

后记:

随着企业信息化融合趋势的加剧,小前端、大后台的呼声渐起。与很多企业不同的是,三棵树很清晰地知晓实现小前端、大后台的目标、方法和手段。大OA也好,大ERP也罢,也许对三棵树来讲,泛微OA与SAP本该就是在一体的,因为只有这样,才能够最终实现三棵树的信息化构想。“搭好三个台,唱好一出戏”,信息化有时候对企业来讲就是这么简单明了的一件事情,问题在于,企业是否真正洞察了IT系统所蕴藏的能量,并且敢于做出自己的尝试。

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