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赛领资本:借力IT绘制企业内控蓝图
发布日期:2013-11-12    浏览次数:9060

摘要:从搜集项目,到项目立项、汇报会议,再到交易投资,管理提升……对赛领资本这样的项目型资本管理企业来讲,其业务逻辑和价值链都相当复杂且每个过程都不可或缺,各个环节的重要性也不尽相同。在赛领资本管理层看来,信息化建设第一步必须以OA为核心,整合核心业务价值链,从而随着人员增长但又能更好地支持公司高速发展,以及建立全业务链的内控管理体系。

 

从搜集项目,到项目立项、汇报会议,再到交易投资,管理提升……对赛领资本管理有限公司(以下简称“赛领资本”)这样的项目型资本管理企业来讲,其业务逻辑和价值链都相当复杂且每个过程都不可或缺,各个环节的重要性也不尽相同。如何让这条价值链能够高效、精准的运行,不影响公司发展速度?在赛领资本管理层看来,信息化建设第一步必须以OA为核心,整合核心业务价值链,从而随着人员增长但又能更好地支持公司高速发展,以及建立全业务链的内控管理体系。

 

高效业务展开保障

作为上海国际集团战略持有机构,赛领资本于2011年9月成立,总规模达500亿元人民币。私募股权投资行业人员以精英简练为主要特点,2012年赛领资本配置人员有20多人,到2013年人员有将近30-40人。虽然人员如此精炼,但在内部运营管理体系中管理层仍会遇到一些管理阻力。

当时,由于项目一般都遍布各地,赛领资本管理层经常出差,真正在办公室的时间一个月下来也就2-3天。但在一个月内却要审批落地几十个流程,在外地的纸质单据也要很长时间回来,业务一度被阻碍。作为项目型公司,整个公司员工出差频率也极高,签报时间过长,人员提交项目后不能光等,异地办公沟通受阻。当人员再增长数十人时,管理层就提出了必须推行协同OA管理平台,缩短时间效率,有利企业更高效展开业务,公司发展需要在更健康的环境下才能不断加速。

现在,在建立了行政办公、审批签报、出差报销等规范流程体系提高单位时间效率后,赛领资本也将顺势在OA系统中建立业务流程体系,届时,整个业务链条的各个节点的流程都将电子化。

赛领资本IT经理孙勇祥说:“我们是一边摸索一边在走的,领导一直比较重视信息化,从上往下推相对比较容易,只要慢慢调整大家的习惯。泛微系统的好处是管理层可以放心地去出差,但无论身处何地,通过ipad,iphone,安卓的OA版本,都可以签批流程。”

 

资产管理行业:移动化、安全化

据了解,移动办公其实是赛领资本在OA选型招标中所最为看重的一点。像类似资产管理、基金投资行业的企业,对移动办公的需求也在进一步扩充,移动化一度成为其信息化建设的关键。

孙经理回忆道,当时泛微把移动办公作为突出模块来介绍,并现场给管理层亲历体验,大家都表示很有兴趣。只要有手机,就可以随时随地签批流程,并且这种审批还是带有安全性的。

“第一,每个人有移动OA的用户名和密码。第二,不但手机上设置了一道安全关卡,软件上也会再设一道安全关卡,保证手机只有一人能进入到程序中签报流程。因此,对我们的领导来讲,这是一个安全、可靠并且能让他们随时随地处理一些公务的高效应用。”孙经理总结。

资产管理行业的信息化建设关键不在速度上,而在安全上。数据安全可能是他们最关心的。在赛领资本,除了规定电脑版OA只允许内网访问,网络上配置严格关卡外,手机安全性更丝毫不可怠慢,登陆时需登陆某个端口号才能连到OA Serve。

 

后记:孙经理最后表示,信息化不可能一次性建设完全,随着公司的规模,人员的新进,项目的扩大,每个阶段对信息化的要求也会不同,每年信息化建设都要配套跟进下去。OA平台作为赛领资本的第一步建设目标,为其业务发展和内控管理打下稳固有效基石,未来赛领资本还将根据企业发展不断扩充信息化以最终完成企业内控蓝图。

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