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7月•大连——大北互集团:让流程与效率和谐共生
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摘要:7月“组织的生命力标杆巡礼卓越组织运营—大OA信息化实践分享论坛”大连站为您带来大北互流程落地与效率提升典范,详情查阅:https://www.weaver.com.cn/case2013/Dalian.html

 

流程带来规范,规范导致低效?规范与效率是一对不可调和的矛盾?作为互感器行业的领军企业,大连北方互感器集团用实践见证了流程与效率的和谐共生之道。2011年,由大连北方互感器集团副总徐德诚先生牵头,以解决流程与效率两大问题为目标的协同OA项目启动,由此开启大北互流程与效率的全面提升。

大连北方互感器集团OA登陆页

谈起协同OA的建设初衷,徐德诚介绍道:“过去流程不是很规范,人为的成分比较大;后来流程逐渐规范起来,但发现耗时耗力、效率低下。比如:要走一个审批,从基层到领导再到总经理、董事会需要很长的时间。因此,协同OA核心要解决的一个是流程的规范化,一个是提升效率。”

 

流程协同提升效率

在大连北方互感器集团,集团公司与下属公司之间的业务交叉比较多,下属公司相互之间的业务交叉也很多,为此,相互之间的协同效率就难以保障。以招投标管理为例,在大北互,一个招投标审批可能需要协同中压、高压、传感器等多个子公司的共同审批确认才能能够完成报价,以往一份招投标材料需要很久才能落定,在竞标过程中“慢人一步”的情况时有发生。而通过泛微OA落实招投标审批之后,整个流程的效率得到了大幅提升。

信息化带来的流程提升是显而易见的,渗透在大北互的每一个管理环节。徐德诚还分享了一个订机票的案例:为了避免权力过度下放带来的管理问题,大北互目前很多的行政管理职能付款、机票等都集中在总部,然而由于本身公司占地面积比较大,以往需要订一张机票光是在厂区路上的时间就浪费不少,现在只要点点鼠标就能搞定,集团管理起来也方便不少。

 

流程规范减少舞弊漏洞

因为按订单制造的生产特性,在大连北方互感器集团,为了保证订单交期、应对各个车间产能的问题,公司会把一些零工分包给员工。公司要给员工零工,都要走一个审批过程:谁需要零工,发起零工需求单,接着会一个相应的派工单、确认单,还有一系列的审批程序,最后这些材料都要到财务部门。现在通过协同OA流程落地下来,整个过程的发起、审批、结算都是透明的。“如果在过去,到了财务部门就是一个统计的表格,原始的信息无法监测达到,零工需求大的情况下,有没有这个事情可能都没办法去追溯的,可能会有一个舞弊的漏洞。”徐德诚补充道。

 

工业企业信息化切入点

徐德诚认为:工业企业做信息化财务是比较传统的切入点,另外一个就是内部供应链的管理,即从原材料、半成品、产成品整个的过程。而在大连北方互感器集团,通过内部的开发力量自主开发的一套ERP系统已经运行好多年,为内部供应链的协作提供了保障。而协同OA作为管理流程的规范和效率提升平台,为大北互的管理提升带来了新的活力。未来,系统之间的融合提升将成为大北互信息化的主线工作。

 

7月“组织的生命力标杆巡礼卓越组织运营—大OA信息化实践分享论坛”大连站为您带来大北互流程落地与效率提升典范,详情查阅:https://www.weaver.com.cn/case2013/Dalian.html

 

后记:从一间只有42名员工、一片荒坡、几间旧房,只能生产简单的中、低压互感器产品的民间作坊走到如今全国互感器三强企业,大连北方互感器集团堪称业界典范。而作为典范,大北互在信息化上的投入精神亦让人肃然起敬,从自主研发业务平台到上线OA提升管理规范与效率,大北互无疑为业界探索了一条适用、实用的信息化道路。

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