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正大能源李贵念:IT集成实践与移动畅想
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摘要:审批接口可能是未来公司IT系统与移动互联网的最适宜接口,前端的话可能就是一个OA,后端是业务系统,通过集成的方式,在移动互联端汇聚到OA入口来。OA里边的数据就好像是企业暴露在外网的一个缓冲区,通过这种方式把移动互联可能带来的数据安全问题降到最低。

泛微OA系统、LIMS系统、考勤系统、巡检系统、生产系统、设备监控系统……谈及正大能源当前的信息化状况,李贵念如数家珍。显然,IT已经融入到正大能源的方方面面,这其中不仅包含着正大能源对于精益研发、生产的追求,也渗透着正大能源精益管理的理想。2013年,泛微OA的深度集成,不仅提供了一个规范、高效的办公平台,也催生了李贵念对未来企业信息化的新构想。

 

多系统集成

说起协同OA的应用,集成是李贵念提到的最多的一个词。据李贵念介绍,目前正大能源的OA系统已经实现了与RTX、实验室管理系统、安全巡检系统、考勤系统等多个系统的集成应用:登陆OA,RTX自动登陆;登陆OA,轻松查阅质量分析趋势报表;登陆OA,实时查询巡检看板……可以说,通过OA与各个业务系统的集成,正大能源为每个员工的办公提供了一个统一的入口。

与此同时,集成应用也为正大能源的管理工作提供了便捷。以人事管理为例,由于员工的入职和离职、调岗等流程都在协同OA系统里边进行,通过集成,这些信息会与RTX等相关应用、系统自动进行同步,免去了多系统用户调整的繁琐,也为人事管理的相关工作提供了最为准确、可靠的基础信息。

 

基于流程的绩效改进

与绝大多数上线协同OA的企业一样,正大能源上线协同OA的初衷是实现办公、流程的规范化管理以及网上快捷审批,提高办公效率、节约成本。但对于正大能源而言,基于流程的绩效改进,也是OA最为核心的价值之一。在泛微OA平台上,有一个实时的流程绩效分析表,针对每个流程、每个人都有详细的效率分析表,而这个表也成为正大能源绩效改进的基础。

流程绩效的概念被应用到系统的推广和使用过程。李贵念指出,刚开始,通过流程绩效这个指标,去督促所有人按照既定的标准进行办公,培养办公习惯;习惯建立起来以后,在固定周期,会根据这个报表来进行一个总体分析和改进。如果发现某个节点某个人的处理效率一直很低的话,可能就需要与相关的领导或人事来重新衡量这个人的工作量或者工作效率;而如果某个流程的效率持续低下,则需要考虑优化流程。

(了解更多卓越企业信息化落地实践,请关注“泛微卓越组织运营--大OA信息化实践分享论坛”系列活动,有机会与知名企业CIO面对面交流!详情参考:https://www.weaver.com.cn/case2013/index.html

 

移动入口的设计思路

在未来办公的移动入口这个问题上,李贵念认为,移动办公是趋势,而审批流将作为企业移动应用的核心内容,一方面,是移动审批给企业流程效率带来的提升价值;另一方面,从数据安全的角度,企业需要尽量减少将业务系统直接暴露在公网的可能,因此,移动OA的发展空间很大。李贵念表示,“审批接口可能是未来公司IT系统与移动互联网的最适宜接口,前端的话可能就是一个OA,后端是业务系统,通过集成的方式,在移动互联端汇聚到OA入口来。OA里边的数据就好像是企业暴露在外网的一个缓冲区,通过这种方式把移动互联可能带来的数据安全问题降到最低。”

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