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第三部分 e-cology怎样协助人力资源部进行工作
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一、 人力资源部的部门职责

HRM(Human Resource Management),人力资源管理。组织中人力资源的管理,意指一个组织对人力资源的获取、维护、激励与运用与发展的全部管理过程与活动。
人力资源的观念,起源自60年代,企业界之前名称为「人事管理」,主要的差別,在于人力资源视员工为组织的资产,因此需要为员工发展各种人力资源规划与招募考选、薪资福利、教育训练、职涯发展等服务功能,而非传统局限于人事行政的业务。一般而言,良好的人力资源管理,有助于为企业达到以下的目标:A .协助组织达成发展目标与远景。B.有效地运用人员的能力与技术专才。C.促使组织成员的工作士气高昂且激发潜能。D.滿足组织成员的自我实现感与增加成员的工作成就感。E.发起且落实组织变革。F.提高组织成员的工作生活品质。G.协助企业负责人做出正确决策。

人力资源部的主要职责有:

1、 建立企业的绩效考核制度,实现对部门和员工的规范管理

2、 负责公司的人事招聘,人事档案、员工工资和福利的管理和执行

3、负责公司员工的培训安排和规划

4、实现员工的考勤管理,请假等管理

5、建立企业的知识管理制度,搭建企业的知识管理体系

二、 人力资源部的需求

人作为一个企业的核心,人力资源部是制造企业核心的动力,通过人力资源部的管理,实现企业员工的快速成长,同时促进了企业的快速发展。作为人力资源部,希望能够通过信息化的建设,建设一个系统,能真实反应公司的人力资源情况,让企业在网络上有一个数字化的布局,让每一个员工有一个数字化的角色,员工所有在企业中的动作和痕迹在数字化系统中得以体现,实现企业员工绩效的动态管理:

1、 需要建立结构化的员工数据,完全简化对员工数据的维护和处理。

2、希望建立完整的企业绩效考核,对员工的每周,每月,以及项目任务的完成都能形成动态的考评管理,科学客观的考核员工的工作。同时筛选出企业的各个岗位的合适人选,为企业提供人才的选拔基础。

3、人力资源部需要建立一个统一完整的人事招聘,管理流程,帮助企业建立科学选拔人才的机制,同时理顺企业的人才招聘流程,建立企业完整的人才库,储备人才,适应企业以后发展的需要。

4、能够实现员工培训的动态管理,以及对培训的考核和效果评估。

5、能够实现报表和统计功能,可以使企业以多种角度对人力资源进行分析,帮助企业制订合理的人力资源管理政策。

6、需要完善工资福利等管理,并且能够和绩效考核制度的管理集成实现。

7、实现集成的考勤管理,和工资福利的自动挂接处理。

8、能够实现基于角色和组织的人力资源管理,完全模拟企业的组织结构。

三、 在e-cology中如何实现

1. 建立结构化的数据,实现员工信息的有序管理。通过单点的信息输入,实现信息的一次输入,多点共享。

→ 建立结构化的员工数据信息


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→ 员工信息的有序管理


(点击放大)

2. 动态的绩效考核,实现对员工全方位的管理

→ 对工作安排的动态评分,实现对工作安排的动态考核


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→ 每月的综合考评,实现了对员工整体的考核


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→ 360度、180度等多种考核方案设定


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3. 通过和外部网站的结合,实现用工需求,到外部网站信息发布,以及内部招聘管理的一体化的实现,简化了企业招聘需要的繁琐流程,并且有效建立起企业自己的人才储备库,实现人才的积累。

→ 发布部门的用工需求


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→ 外部网站信息审批后自动公布


(点击放大)

→ 人才的在线应聘


(点击放大)

→ 企业的人才库储备

→ 人事的动态管理实现


(点击放大)

4. 在e-cology中,员工从培训的安排到培训完成后的评估和考核,通过工作流程的串连,实现了企业电子化的培训管理。

→ 建立企业自己的培训计划


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→ 每个员工可以选择自己需要参加的培训


(点击放大)

→ 跟踪的培训考核和评估实现


(点击放大)

5. 通过对企业人力资源的统计,多角度的分析报表,实现企业对人力资源的全面了解和在此基础上的人力资源规划,为企业的发展提供动力

→ 多角度的人力资源报表分析


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6. 实现企业工资福利等绩效的考核,满足企业薪酬调整的需求

→ 多纬度考核设定,实现完整的企业绩效体系,准确评价人


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→ 考勤绩效转薪资,实现考勤信息、绩效信息向工资核算信息的转化


(点击放大)

7. 集成的考勤管理实现,和其他考勤设备的集成完善企业的考勤管理实现

→ 打卡数据导入,与考勤机对接,将打卡数据导入并可与排班对比生成考勤基本表


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→ 动态的考勤管理设置


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8. 根据企业的组织结构,按照角色和部门模拟企业的结构。

若需进一步了解,欢迎咨询

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