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文化教育行业解决方案 帮助文化教育单位构建统一的数据中心、服务中心和决策中心,通过高效的协同办公平台以实现企业信息化提升和长远发展...
解决方案:

文化教育行业主要包括文化艺术、动漫娱乐、影视传媒、教育出版、体育休闲以及创意设计等。

文化教育行业对协同工作的信息化需求,主要体现在三个方面:

  • 信息资源应用需要协同工作平台,数字化带来信息爆炸式增长,获取信息的工具越来越多,但信息紊乱无序,局部封闭,需要安全智能与有序共享的信息资源整合;
  • 教育方式的变革需要协同工作平台,分散的教学管理部门,单一的教育方式,需要路耗、找人、等待等中间环节,需要更多的整合、创新,提升效率;
  • 体系化管理需要协同工作平台,决策工作需要更全面的信息,精细化管理需要更准确的信息,需要将各方面的信息数据重新梳理、整合,形成有机的信息体系。

应对文化教育行业信息化需求,泛微协同办公平台通过建立三大中心 —— 数据中心、服务中心和决策中心,以支持文化教育行业的信息化协同工作:

  • 数据中心:数据是基础,搭建文化教育单位统一的基础数据平台,建设高质量的数据中心,消灭数据孤岛,建立单一真实业务数据源;
  • 服务中心:服务是核心,建设以业务为主线的完整的生命周期管理平台,打造一站式综合服务系统,为教学服务,为师生服务,消除业务孤岛,完善服务价值链;
  • 决策中心:决策支持是目标,支撑文化教育单位发展战略,提升信息化决策支持能力,建立展示和决策分析平台,辅助管理决策。

基于三大中心的应用,泛微协同管理平台针对文化教育单位的行业需求,从门户管理、流程管理、知识管理、财务管理、人事管理、公文管理、项目管理、计划任务管理、会议管理等出发,帮助文化教育单位构建统一的数据中心、服务中心和决策中心,通过高效的协同办公平台以实现企业信息化提升和长远发展。

文化教育行业OA建设主要管控内容:

统一信息门户展现
统一信息发布平台,实现跨组织信息共享是文化教育单位信息化基本需求。泛微协同管理平台通过信息门户实现信息分类推送,形成一个应用信息整合平台,将内部、外部、互联网三网信息融合;将系统间的信息相互连通,大数据平台抽取展示,聚合至专业工作、业务条线、职能工作、专项工作组、专题工作等门户,通过集中融合、多级共享的方式进行信息展现。

流程管理
以人为核心的文化教育行业,组织与企业制度流程管理是当前需要管控的重要内容。泛微OA管理平台通过流程管控对企业进行广泛而深入的组织与流程梳理,如组织机构梳理、项目条线数据梳理、制度梳理、制度分类、业务表单梳理等。通过流程管控,为文化教育企业管理提升提供有力保障。

知识管理
文化教育行业作为知识密集型企业, 知识文档积累、学习、利用是日常工作协同的重要一环。泛微知识管理模块能够把日常工作中的文件、通知消息、流程等信息,自动沉淀到系统中,形成知识文档,供单位人员查阅;对于需要与档案系统集成的单位,泛微知识管理平台能够实现档案相关信息的快速读取和回写,实现文化教育单位知识档案的一体化管理。

财务管理
文化教育单位一般财务费用审批效率较低,有时一个报销需要走多个流程,不便于高效的开展工作。泛微系统财务费用模块,能够实现线上流程审批和线下票据审批结合互补,且流程归档后可驳回,极大的提高了审批效率。同时对财务费用进行预算管理和超标管控;对财务收支情况进行统一的图表展示; 财务流程支持逐层上批,支持移动化审批及填写。在提高财务审批效率的同时,节省了大量人力成本,提高了全员协同水平。 财务流程支持逐层上批,支持移动化审批及填写。

人事管理
泛微人事管理模块可对文化教育单位人事信息进行录入、流转,实现全程电子化管控。通过员工自助模块实现员工自助查询假期、薪资绩效,实现人事管理系统化、规范化,有效的提高人事管理部门的工作效率和质量。

公文管理
公文收发是教育事业单位以及文化传播事业单位日常工作中的一部分。泛微公文管理符合国家《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式国家标准》的公文应用模块,以公文为主线,以组织协同为核心,以事务协同为落地工具,实现公文的协同,发文、收文、公文交换相互协同,并与其它应用模块的联动协作,最大程度提高撰写、批办、转办、办理、交办效率。

计划任务管理
文化教育行业计划任务主要来源于各职能部门工作计划、重大会议形成的工作任务、新的项目或领导安排的其它工作。泛微OA计划任务管理模块帮助文化教育单位实现工作任务下达、预警、考核的全生命周期的闭环管理,主要从要求完成时间、实际完成时间、任务承担部门、负责人、辅助部门、考核打分等节点进行管理。

会议管理
会议是文化教育单位日常工作的一部分,泛微会议管理模块能够科学的实现会议管控,系统化的开展会务管理。如会前:会议申请、会议室预约、会议通知、参会回执、日程提醒;会中:会议报到、会议用餐、住房领号、行程通知、无纸化会议;会后:会议纪要、决议成文,决议交办。整个会议管理平台全面的支撑会议召开,科学的进行会议服务,会议结果有据可查。

个性应用定制
泛微系统平台化的好处,除了满足标准管理需求,面对复杂的管理环境和业务,可以快速通过平台搭建个性化应用,减少代码开发和测试量,降低开发维护成本,提升管理应变效率。如高校的科研管理、学生面谈预约;教育培训行业的教师排班管理,师资外调,招生活动管理,宿舍管理、学生点名签到管理等。

个性化:演出项目管理
影视传媒以及文化传播单位一般会围绕演出项目开展工作。泛微协同管理平台项目管理模块通过演出项目统筹管理,实现对剧场业务的全过程管控。从演出项目立项到项目审批、任务分解、排期审批、执行交流、项目总结,实现一体化管控,有效的加强了人员协同效率,并实现科学的绩效考评。

个性化:活动管理
部分文化事业单位每年需要按照政府要求主办、承办、组织参加各种活动,如何实现科学的活动管理是一大难点。泛微协同管理平台针对文化教育单位需求,搭建个性化的活动管理平台,对活动计划、活动实施、活动总结全过程进行管理,并能够实现活动经费查询、活动统计分析等。

涵盖:
文化艺术、动漫娱乐、影视传媒、教育培训,传播出版、体育休闲、创意设计
场景应用:
门户管理
流程管理
知识管理
财务管理
人事管理
公文管理
项目管理
活动管理
计划任务管理
会议管理
系统集成
车辆管理
即时通讯
资产管理
移动应用
典型客户:
马上体验
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