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冶金能源环保行业解决方案 财务业务一体化、产销一体化、管控一体化...
解决方案:

冶金能源环保行业是基础性产业,企业信息化起步较早,很多企业有一些系统投入使用,有些项目还投资巨大。但是,由于普遍缺乏信息化的总体规划,很多企业的信息系统处于孤立应用状态,形成了一系列的”信息孤岛“,从销售合同到计划到采购、生产、发货等企业经营主流程没有打通,质量管理和生产管理相对分离,人、财、物、产、供、销数据无法集成,企业无法了解整个生产经营的运行情况,无法对生产经营过程进行统一的计划和控制,上下游各环节无法及时协同,信息化系统无法发挥整体威力,严重影响信息化系统的应用效益。针对上述情况,冶金能源环保行业信息化建设主要目标如下:

财务业务一体化
建设统一的企业信息化平台,进行财务、资金、预算、供应链的集中管理,有效收集和共享经营数据,实现物流、资金流和信息流的同步,财务数据从业务系统自动生成。标志是账本上线。通过财务业务一体化,能有效提高企业尤其是集团企业的管控水平。

产销一体化
以销售合同为中心,打通销售、采购、生产、库存、质量、财务和发运的关键管理流程,把客户订单自动转换为生产计划、作业指令、质量保证书、发运单,实现企业运营物流、资金流和信息流的同步,缩短交货期和交货准时率。标志是合同上线和质量上线。

管控一体化
生产自动化和管理自动化相结合,实现二、三、四级系统集成,有效将作业指令转化为各个机组及设备的操作指令和各种基础自动化设备的控制参数,并下达给相应的PCS系统。基于冶金能源环保行业信息化建设目标,泛微协同管理平台从流程管理、门户管理、财务管理、项目管理、合同管理、工程管理、采购管理、销售管理、数据管理等着手,形成企业数据中心和流程管控平台,提高冶金能源环保企业对企业管理和业务的管控水平,促进企业信息化进一步提升。

冶金能源环保行业OA建设主要管控内容:

流程管理
冶金能源环保企业规模大,人员多,内部制度复杂,企业的组织、人员、业务区域等变动频繁,增加管理难度。因此,需要建立统一的电子流程管控平台,推动规范化管理,完成管理制度的落地。通过流程管控对企业进行广泛而深入的组织与流程梳理,如组织机构梳理、项目条线数据梳理、制度梳理、制度分类、业务表单梳理等。通过流程管控,为冶金能源环保企业管理提升提供有力保障。

财务管理
财务管理是冶金能源环保企业需要管控的重要内容。泛微系统财务费用模块,能够实现线上流程审批和线下票据审批结合互补,且流程归档后可驳回,极大的提高了审批效率。同时对财务费用进行预算管理和超标管控;对财务收支情况进行统一的图表展示; 财务流程支持逐层上批,支持移动化审批及填写。在提高财务审批效率的同时,节省了大量人力成本,提高了全员协同水平。

项目管理
冶金能源环保行业项目多,大量业务围绕项目开展,因此有大量项目信息、合同信息、开票等信息需要统计查询,同时大量数据产生于业务过程,需要进行统一的管理。泛微项目管理模块对项目的任务分解,到项目执行过程进行实时跟踪及反馈, 以及项目费用进行严格管理,项目验收实行标准化查验。从人员、费用、物料等各方面对项目进行统一管理,保障项目的科学实施。

合同管理
冶金能源环保行业有大量的合同产生,泛微合同管理模块对冶金能源环保企业不同类型的合同信息、合同执行的状态进行统一管理。包括支付/收款类合同、合同基础信息、合同文档管理、合同财务信息、合同招投标信息、合同发包信息等。

供应商管理
对于工程项目需要大量的原材料以及机械设备采购,供应商管理是冶金能源环保行业的一项重要工作。泛微OA供应商模块,从供应商筛选、信息登记、招投标、报价、货品入库以及退换货等各节点进行管控。通过集中采购,提高议价优势,引入合适的供应商,合理的价格,降低采购成本;通过信息化手段规范采购流程,完善合法、合规的招投标业务流程;对供应商制定规范合理的考核管理机制,确保供应商质量,逐步提高供应商整体水平;优化采购流程,打通内部信息系统协同壁垒,实现采购部门与供应商在线协同,保证沟通的高效、准确,减少事务性工作。

销售管理
冶金能源环保行业,销售流程是重要的管控内容。泛微销售管理模块以销售合同为中心,打通销售、采购、生产、库存、质量、财务和发运的关键管理流程,把客户订单自动转换为生产计划、作业指令、质量保证书、发运单,实现企业运营物流、资金流和信息流的同步,缩短交货期和交货准时率。

数据中心
冶金能源环保行业存在大量业务系统,且各类业务数据都分散在不同的系统内部,形成数据孤岛。泛微提供统一的数据中心,可跨平台,跨数据库,打通各个业务系统,实现数据集中抽取,数据合并展现,对流程外数据可进行数据上报,通过移动化平台推送给外部用户进行数据采集。同时,数据与工作流程审批相结合,形成智能化办公的支撑来源。

资产设备管理
冶金能源环保企业是一个重资产运营的行业,有大量的机械设备需要进行统一管理。泛微资产模块,对各项资产从入库到报废,实现资产设备的全生命周期管理。包括资产设备档案管理、设备使用计划、设备预警机制,设备采购管理、设备发放管理、设备定检维护管理、设备故障维修管理、设备租赁管理、设备调拨管理、设备清理管理等。

涵盖:
油气煤炭、电力热力燃料及水、金属矿产、非金属矿产、钢铁冶金、金属材料及工具(金属材料及加工)、新能源、节能环保
场景应用:
流程管理
财务管理
项目管理
合同管理
工程管理
采购管理
销售管理
数据中心
资产设备管理
门户管理
知识管理
移动应用
行政管理
人事管理
即时通讯
会议管理
日程管理
典型客户:
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