公文个性定制、高效立体管控——哈尔滨铁路局公文管理项目案例 交通行业 政府事业组织 公文管理 信息门户 协作沟通
哈尔滨铁路局

▊公司介绍:

哈尔滨铁路局始建于1946年,是新中国铁路“摇篮”。前身是沙俄在我国东北修建的中东铁路,至今已有百年历史。
2017年11月19日,中国铁路哈尔滨局集团有限公司正式成立,哈尔滨铁路局由全民所有制企业改制为中国铁路总公司独资的一人有限责任公司。

▊项目需求:

1、公文管理:原有的电子公文系统功能点较单一落后,无法满足日益增长的公文管理需求、更加不能实现公文管理的全程数字化。

2、个性化应用:集团各职能部门业务需求多样,需要个性化定制符合业务流转的应用模块,推动组织发展。

▊项目建设内容:

1、公文管理
公文全程数字化管理:灵活定制文件的多种组合查询统计、各类处理机制等相关功能;打造智能的收文提醒、多种外部收文方式;移动端也可便捷办理相关公文签批程序。

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全面的公文类型支持:支持15种国标公文及与之符合的审批流程;亦可扩展到撤销发文登记、办公室联系单、会议决议等自定义模板支持;同时支持多种多样的文件格式。

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创新易用的个性功能:公文管理平台更支持树形人员联动、灵活的的节点设置、撤销发文登记、多种条件查询、收文回执、发文补发、自由流程等个性化的功能。

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2、信息门户
个性化工作桌面:定制不同岗位专属桌面;集成多种应用系统并可一站式访问;按需定制智能化信息推送功能。

重点突出的界面:通过系统多种板式与样式的主题库,根据喜好自由选择风格、样式、内容多样的界面。

自定义门户配置:支持元素拖拽式摆放,无代码化设计;所见即所得。

一体化制度门户:构建总公司、集团公司、基层单位、法人单位一体化的规章制度管理信息平台,根据不同层级贯彻落实相应的企业制度文化,规章制度亦可一体化审核。

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3、协作沟通
PC、移动端一体化的IM即时通讯平台保障集团公司内部随时随地的沟通与协作。

▊项目价值:

1、实现集团公司发文、集团收文、部门发文等内容的高效立体管控。

2、实现哈铁集团公司个性化工作桌面,风格简单,重点突出;推进集团规章制度管理、为安全生产保驾护航。

3、实现集团公司内部及时沟通交流的便捷应用。

项目内容仅为部分展示,如需了解更多案例,请联系泛微!

哈尔滨铁路局
所属行业 |
交通
所属类型 |
政府事业组织
公司规模 |
1万-10万人
公司产值 |
100-500亿
所在区域 |
东北地区 黑龙江省 哈尔滨市
核心应用
协作沟通 信息门户 公文管理