榄菊集团项目案例

▊公司介绍：

榄菊公司创建于 1982 年，是国内最早生产电蚊香的厂家，历经二十多年的发展，已成长为我国规模最大的家庭卫生杀虫制品专业生产企业， 并多元投资的跨区域性集团。连续六年保持了行业产量、销量和市场占有率的遥遥领先，是中国家庭卫生杀虫制品行业的龙头企业，参与 国家行业标准制定。曾先后荣获“全国优秀民营化工企业”、“中国轻工行业先进集体”“中国轻工业行业十强企业”等殊荣。

▊项目需求动因：

从宏观环境上来讲，随着国家产业政策的调整以及城市化的进程导 致人们消费行为和日化产品销售渠道的改变;低碳绿色环保理念的盛行，以及通信技术的发展，尤其是电子商务的盛行，让整个行业环境进入快鱼吃慢鱼的时代。从企业自身发展来讲，企业的发展是从人的管理到制度的管理，这些都需要各种信息系统规范和管控。 榄菊希望协同 OA 项目的实施，建立起3大平台，即：统一办公平台、 信息集成平台和应用集成平台。

▊解决方案及核心应用：
1、 审批流程电子化:改变了每次有工程、项目等申请时都必须拿着表格跑到相关部门审批的状况，可以直接在OA系统中提交申请和审批，审批完后自动写入 ERP 系统。大大减少了工作量，提升了工作效率，纸张等成本也得以控制;
2、 相似流程的批量操作:榄菊的客户奖励流程，财务需要从ERP系统逐个导出客户各产品系列销售量到电子表格，然后根据返利计算公式来计算各个客户奖励，接着打印、核对、快递给各大区总监及相关人员审批，审批完后再快递回公司财务进行发放客户奖励；整个流程周期很长。通过OA系统发起流程，选择指定范围客户，提交后可自动触发读取ERP系统的数据，批量生成每个客户的“客户奖励确认流程”，同步审批；
3、 针对高管的报表展示:通过协同OA的个人门户，在高管门户中设置报表元素，为其实时呈现相关报表，也可以通过报表门户全面掌 控公司的经营状况；
4、 费控流程:财务在费用管控及核销方面存在预算控制不及时、工作量大、单据核对困难等系列问题，将ERP系统的费用管控及核销操作前置到OA系统，申请人直接直接在OA上提交申请，也实时知道是否超预算。

▊客户评价： 

榄菊的OA项目启动于2010年的12月15日，实施范围包括集团公司、分厂、分公司，总共形成28个解决方案和多个信息门户以及上百个流程。OA系统给我们最大的改变就是，所有的员工上班之后就打开OA系统去办所有的待办工作，而且这已经形成我们每天的工作习惯。3 大平台的价值开始凸显，工作效率得到大幅提升。
▊系统展示：