湖北中医药高等专科学校

学习介绍
湖北中医药高等专科学校是2002年3月经教育部批准成立的全国第一所中医药普通专科学校，开办医类专业教育近70年历史。学校实行国家中医药管理局、湖北省卫生厅（卫计委）、荆州市人民政府三方共建的管理体制。学校占地735亩，建筑面积30余万平方米；拥有2所三级直属附院（荆州市第二人民医院、荆州市中医医院）、8所非直属附属医院（临床学院）和1所省级标准化实验动物中心；校内装备有73个专业实验室，仪器设备总值6000余万元；图书馆藏书61.5万册（含电子图书20余万册）；引进“万方数据知识服务平台”以及“中国知网”电子期刊数据库、“超星数字阅读服务平台”等数字资源；在全国10个省区市130余家二甲以上医院和60家医药卫生企业建立了实习实训基地；学校专兼职教师1003人，其中专任教师429人，具有高级职称的校内专任教师191人，占校内教师总数的44.52%，双师素质教师239人，占校内教师总数的55.71%。

项目需求

1. 学校的纸质单据，表单比较多，领导经常出差交流学习。教职工在日常报审，报签工作中因各种不可控因素困难重重，大大降低了办事办公效率。

2. 学校行政教学，学生信息的管理，越来越多的学生信息、行政教学信息以电子化及数据的形式产生，传统纸质单据管理方法不适合信息化、电子化管理模式。

3. 在日常运营管理工作中表现出成本较高、效率较低、存在安全隐患及利用受限等诸多问题。

4. 保证电子文件“真实、完整、可用、安全”，落实档案长期保存措施，降低学校管理成本，提升效率，是当前需解决的实质问题。

项目建设内容

构建“个人门户”，实现代办工作，常用流程的快捷办理。通知公告，规章制度的查看
构建“会议管理”，实现线上预定会议并通知参会人员。

构建“文档中心”，实现快捷检索想要查看的文档

子化及数据的形式产生，传统纸质单据管理方法不适合信息化、电子化管理

构建“工资查询”模块，实现教职工自行PC端移动端查看工资，绩效。

构建“学校电子档案系统”基础设施，实现电子档案全生命周期的完整闭环管理。

项目价值

规范化业务工作流程，提高学习基础工作的效率；

推动高校办公无纸化、电子化、信息化发展；

提升学校管理和服务效能，保证制度落地、各院系部门高效协同；

促进高校信息发布、公示畅通及时覆盖到位；