浙江省兴合集团综合办公管理系统案例

▊公司介绍

浙江省兴合集团是浙江省供销社全资企业、浙江省重点流通企业，主要运营管理省供销社本级资产，是大型多元化综合性集团。集团实施贸易为本、有限多元化战略，业务覆盖农资、钢材、煤炭、房地产、投资等多个领域，拥有13家成员企业、100多家经济实体，年经营收入超500亿元，外贸进出口超16亿美元，净资产70多亿元，综合实力位居全国省级供销社企业首位，连续多年入选中国500强企业。

▊项目需求

集团下属成员企业众多，业态多元，跨主体管理难度较大，原有管理模式存在多项痛点：内部办事缺少标准化流程，跨部门协作依靠多方人工协调，沟通成本高；信息传递依靠纸面公文、口头转告，信息触达范围有限；分子公司项目、资金支付审批存在管控盲点，集团难以实时监管；企业制度、业务资料分散存放，知识不成体系，查找复用困难。集团希望搭建协同办公平台，规范跨部门业务流程，打通集团信息传递渠道，强化项目与资金管控，实现知识资产集中管理，提升集团整体管控与协同效率。

▊项目建设内容

兴合集团携手泛微搭建集团协同办公平台，构建广覆盖、分系统、分级维护的信息化整体架构。

1. 协同门户层：搭建集团门户、协同办公门户、决策分析门户，作为集团统一信息入口，实现信息集中发布。

2. 应用系统层：部署多类业务应用模块，包含办公自动化、财务管理、资产管理、项目管理、人力资源管理、预算管理、资金管理、知识管理，覆盖企业管理、经营销售全场景。

3. 底层运行支撑：依托数据库、硬件系统、标准化体系、网络协议作为技术底座；配套安全保障体系、运行维护管理体系保障平台稳定运行。

4. 内外网一体化建设，打通内外部信息流转，实现流程、文档、数据统一管理。

▊项目价值与总结

项目价值

1. 流程规范化，降低协作成本：固化跨部门业务流程，统一办事标准，告别以往人工多方协调的模式，减少内部沟通协调成本。

2. 信息高效触达：依托门户、即时通讯等多渠道推送信息，改变纸质、口头传递的方式，实现集团信息全覆盖。

3. 强化集团资金项目管控：重大项目、大额资金支付必须经过集团审批，常规业务集团可随时查阅，消除下级单位审批管控盲点。

4. 知识资产沉淀复用：知识资料按业务分类梳理归档，解决资料分散难找的问题，方便员工查阅学习。

总结：兴合集团作为业态多元的大型综合性集团，通过泛微协同办公平台搭建多层级信息化架构，打通门户、流程、财务、项目、知识等能力，解决多成员企业协同难、管控弱、信息分散的管理痛点，为大型流通类多元化集团协同信息化建设提供实践参考。