湖南金天钛业科技有限公司协同办公平台案例

公司介绍

湖南湘投金天钛金属股份有限公司成立于2007年12月，注册资本金8.1649亿元，是湖南湘投金天科技集团有限责任公司和涟源钢铁集团有限公司共同设立的国有控股企业，是国内专业从事宽幅钛带卷、钛及钛合金板材的生产、研发、经营为一体的高新技术企业，是湖南省专精特新“小巨人”企业。

公司始终坚持自主研发、创新发展的模式，2007年自主研制出中国第一卷大卷重宽幅热轧钛带卷，该产品的开发成功填补了国内空白，改变了我国钛卷和钛焊管依赖进口的格局，被誉为我国钛工业发展的里程碑。2008、2009年相继研制出冷轧钛带卷和钛焊管，打破了日本和美国的垄断，为我国航空航天、海洋装备、生物医疗、3C电子、新能源、石油化工等战略性产业提供重要的新材料支撑。公司产品在电力、舰船、化工、节能环保、生物工程、建筑上得到广泛运用。还牵头组织制定了逾12项国家和行业标准，目前拥有专利62项，其中发明专利21项。先后获得湖南省科学技术进步奖、中国有色金属工业科学技术一等奖、中国有色金属标准化一等奖。致力于为国内外客户提供钛及钛合金产品应用整体解决方案和质量优良的产品。

项目需求

1、业务流程电子化，除基本的行政事务流程外将业务运营流程也电子化部署到OA中，打造集行政办公和业务运营一体化的流程管理；

2、集成业务系统和管理系统，将包括人事、财务、库管等系统集成到OA中；

3、结合OA软件提供的信息化、移动化、电子化等能力，提升企业核心业务能力，增加企业核心竞争力；以信息化为基础开展业务创新、流程优化和再造。

项目建设内容

1. 组织架构管理：将组织信息落实到系统中，人员、岗位、通讯等组织信息及权限的完备是系统运转的基石；

2. 信息门户: 聚类形成的个性化的岗位工作门户，把信息和业务自动推送到相关人，让信息和事情找人而不是人找信息;

3. 知识管理: 按传统架构以行政单位和级别分组构建一级目录7个，二级21个、三级571个的云文档（知识）库。形成一套闭合、完整的知识积累、共享和应用体系，每一个员工既是知识的贡献者  也是知识的受益者；

4. 流程管理：流程在整个协同工作体系中，作为业务、事务、制度、人员之间重要的链路，承载着不同专业、不同环节、不同职能之间交流与协同； 

项目价值

1. 工作流程可以比作企业的血脉，转线上运行则可加速气血循环、提效业务运行。因此，构建起规范、畅通、高效的业务流转体系至关重要，而且应用范围越广、层级越深，则可发挥更大的规模化效应，激活管理末梢；

2. 业务由线下运行转为线上流转，再经过分析、梳理、整合等过程，可将业务进一步规范、优化与再造；

3. 协同工作在移动端普及的意义大于PC端，能将节点间的业务交替转换为人与人之间的交流协作，实现组织内高效的无障碍协同；

4. 流程电子化，不仅可以实现标准化运营，还可汇总流程数据作为企业各项管理行为的集合，蕴含着丰富的研究与分析价值，可作为数据挖掘提供重要的分析要素，辅助管理决策。