德马科技项目管理案例分享

客户公司介绍：

德马科技集团股份有限公司（简称：德马科技 代码：688360），是智能物流装备全产业链的科技创新企业，长期致力于智能物流技术的研发与应用，将更快、更高效的智能物流技术惠及更多企业，以更便捷的方式解决企业仓储物流管理难题，提升企业的运营效率和降低货品的流动成本。德马拥有20多年的历史， 于1997年在浙江省湖州市创立，至今业务已遍布全球30多个国家和地区，销售办事处覆盖全球，员工达1000多名，以上海总部和湖州中央工厂辐射全球，在澳大利亚、美国、罗马尼亚设立生产基地及销售服务中心，荷兰、德国、意大利、印度、越南、韩国等国家皆有合作伙伴。德马始终围绕着技术和创新的核心竞争力，从系统方案规划设计、软件规划设计、产品选型制造，再到项目现场实施交付，每一个细节都力求做的更好。

项目需求归纳：

1、项目过程监管难，采用线下项目跟进方式，多项目并行下监管难，项目容易失控，所以需要通过系统记录项目整个过程和阶段，能清晰反映出项目的进度情况，对项目延期能进行及时预警；
2、跨部门协作难，整个项目执行过程设计多个部门，各部门的协作更多依赖口头交流，过程记录不完整，容易造成扯皮现象，所以需要通过系统来提高各部门的协作，任务能及时提醒到责任人，明确每个部门的职责，通过流程驱动提高各部门协作效率；
3、项目数据统计难，项目预算、成本、计划进度、资源情况等数据缺少信息化手段，依靠人工进行收集，浪费大量时间进行统计，造成数据严重滞后无法实时反映项目进展，所以需要系统实现数据的在线收集，并且能通过业务过程自动完成数据收集和统计工作，实现实时反映项目进展和成本情况；
4、知识经验难沉淀难复制，项目过程文档缺乏统一管理，版本混乱，项目结束后无法形成有效的组织过程资产用于经验总结，所以需要系统将项目中的所有过程文件进行统一归集并进行版本控制，同时将最终版本形成组织过程资产用于后续项目的复制和借鉴；
5、领导决策困难，由于缺少实时数据，造成领导无法有效决策，所以需要系统能实时形成各类项目报表用于领导分析决策。

项目解决方案：

随着企业数字化建设开展，德马科技需要利用数字化手段构建一个覆盖项目从启动到执行到售后，协同SAP实现项目全生命周期的管理。

项目亮点展示：

1、建立项目模版库，让项目作业过程标准化可参考；
2、通过流程驱动整个项目过程的协同，让各部门围绕任务进行高效协作；
3、建立人员能力标签，让项目的资源安排更加有效；
4、通过一张项目卡片，将项目相关的信息、进度、成本等信息进行统一展现；
5、通过甘特图清晰反映项目进展，同时方便进行计划任务的调整；
6、项目报工，通过线上报工真实反映项目人员的负荷及项目投入；
7、项目文件，根据项目阶段进行分类，项目文件自动归集便于查询；
8、项目统计，对项目中的各类数据进行汇总统计形成各类图形看板清晰反映项目情况。