北京白求恩公益基金会案例分享

客户公司介绍：

北京白求恩公益基金会于2015年7月14日成立，是经北京市民政局批准批准，由北京市民政局登记、主管的慈善组织。开展慈善活动为宗旨，不以营利为目的。继承和弘扬白求恩的伟大精神，发挥社会的互助共济机制，关注弱势群体，构建奉献爱心的公益平台，为发展、完善我国社会救助机制而贡献力量。公益类型主要包括：公益捐助、健康促进、医生教育、学术交流、医学研究、社会公益。

项目需求归纳：

1、建设项目数据平台，转变传统管理方式和组织方式；利用办公系统整合基金会内外部资源；提高基金会效率和效益；增强基金会竞争力。
2、加强项目管理，支撑基金会决策系统，达到降低信息收集成本，提高管理效能和质量，快速应变的目的，增强基金会的公信力和透明度。
3、移动项目管理，解决基金会所有员工在任何时间任何地点使用，不分时间地点地协同工作，建成一个用户范围最广泛的一体化项目运作管理的大平台。
4、深度挖掘项目数据，对基金会产生的项目数据进行挖掘、分析，在分析结果基础上，增添现场业务的经验判断，将数据信息转变为知识。

项目解决方案：

基于泛微数字化项目管理平台，分别构建了项目捐赠、项目执行、项目基金管理三大核心项目管理模块，并且协同日常办公功能及各业务系统集成实现了各类流程的联动和数据共享。

项目亮点展示：

1、捐赠方/执行方管理，对捐赠方/执行方进行入库申请及管控，申请通过后入库的捐赠方/执行方信息可以在项目、财务流程中进行调用，自动带出捐赠方/执行方相关信息及进行相关数据统计。
2、捐赠协议在线签署，保留修改的痕迹，并且自动保存为新的版本，这样整个审批过程中，各级领导的意见都会被完整的记录下来，实现对于协议审批过程的回溯，确保协议从审批到后续用印整个过程的文本信息的一致性。
3、项目管理，由项目负责人对基金项目进行立项、变更、暂停、结项申请，进而改变每个基金项目的状态，在项目台账中可以查看所有项目状态，项目结项后提醒项目人员及财务人员做项目结算及自动触发项目档案归档申请。
4、项目财务管理，对捐赠物资的入库、出库进行登记形成物资台账，同时管理项目过程中的收入、支出及借还款。
5、项目台账可以穿透查询项目收付款记录明细、捐赠协议、执行协议及过程中文档，还可以回查审批流程及过程，做到审批过程的回溯。