湖南省港务集团业务管理一体化协同办公平台案例
流程管理,人事管理,知识管理,信息门户,移动应用,会议会务管理,日程管理公司介绍
湖南省港务集团有限公司（以下简称省港务集团）于2018年12月28日正式挂牌成立。省港务集团自成立以来，始终牢记习近平总书记“守护好一江碧水”的殷殷嘱托，树立绿色、环保、智能、专业的理念，彰显省属国企责任担当，发挥省属国企在长江岸线整治工作中的主体作用，高质量高标准建设和运营管理我省长江港区港口及内湖内河港口码头，更好地服务全省经济社会发展。
省港务集团以省属国有资本为主体，具体负责湖南“一江一湖四水”（长江湖南段、洞庭湖、湘江、沅水、澧水、资水）及其他区域性重要港区国有涉港核心有效资产的资源整合，公共码头及配套设施的投资建设和统一运营，港口物流及相关产业的投资开发。主要经营港口及配套基础设施的投资、建设、运营和管理，港口物流相关的水上、陆上运输及装卸、仓储、中转和配送，港口和航运配套服务，港口客运及旅游服务，港口岸线及陆域资源收储和开发利用，港口物流产业投资，涉港资产管理，大宗商品的储备、交易和加工，股权和基金的投资、管理和运营，港口工程设计与监理，港口信息、技术咨询服务。
项目需求
公司高速发展，规模正在不断发展壮大，随之而来的是各种业务运作和管理工作的日渐繁多与复杂。面临如下发展挑战：
1、 企业快速发展的过程中，在过程管理方面需要OA提供有效支撑；
2、 在业务管理一体化的趋势下，需要OA提供系统整合支撑；
3、 行业竞争加剧、让企业在管理上更关注同行业的管理实践标杆和个性化管理诉求；
4、 移动办公、社区网络的发展也需要OA对企业的移动办公和社区网络有所承载。
项目建设内容
系统建设应用包含人事基本、知识管理、信息门户、工作流程、移动端APP、表单建模、会议管理、日程管理、协作区、通讯录等；
信息门户，借助门户引擎可按需自定义搭建如个人门户、企业门户、部门门户、信息专栏等
门户页面，方便各类信息的分类集中展示，同时支持个性化的风格设置、以及集团化分级分权管理，方便下属公司、部门自行维护借助
泛微低代码建模引擎，搭建了投标管理应用，用于管理下属港口设备物资采购、工程建设等项目的招投标工作。在OA中即可完成招标项目发布、评标、投标工作，同时支持在移动端进行操作；流程电子化管理，经过将集团各部工作流程收集、调研、优化以后汇总出268条流程全部落实到OA系统当中，涉及日常办公、人事、行政、财务、业务方方面面。同时借由移动应用，即使员工深处各地、领导出差在外，流程审批也可随时处理；
项目价值
摒弃了以前走线下纸质单据的形式，减少了工作量，减少了纸张的浪费，实现了数据的整合管理；
借助统一的办公平台，推进了集团管理运营的标准化、电子化，帮助信息传达、规章制度落地的同时，大大提高了业务反馈速度；
借助协同办公平台移动APP，实现公司办公移动化，全面提升办公效率；
集团涉及多家分子公司，下辖多个港口码头，借助平台化的OA可实现集中化管理，又支持各分子公司分级分权自治。便于统一战略目标的同时也便于下属单位快速反应市场变化；