l 客户介绍
中国国际航空股份有限公司简称“国航”,英文名称为“Air China Limited”,简称“Air China”,其前身中国国际航空公司成立于1988年。国航是中国唯一载国旗飞行的民用航空公司以及世界最大的航空联盟——星空联盟成员、2008年北京奥运会航空客运合作伙伴,具有国内航空公司第一的品牌价值(世界品牌实验室2016年6月评测为1156.89亿元),在航空客运、货运及相关服务诸方面,均处于国内领先地位。
l 项目需求
1)各组织合同管理部分线上、部分线下,急需统一合同平台建立管控规则
2)合同起草、审批、执行与业务相互独立,缺乏有效依据支撑
3)仅通过OA流程审批合同,履约执行情况难跟踪、难展现
4)倒签合同、关联交易合同等风险只能靠人识别,难以预警和把控
5)全集团合同数据难收集,无法进行各级组织、不同业态的分析
6)原OA系统性能慢、维护成本高、集成能力弱、扩展性差、移动端应用少
l 项目建设内容
基于泛微平台构建覆盖全组织、全类型、全生命周期的一体化合同管理平台,实现六层级72家公司统建平台全覆盖,涉及多业态60+种不同合同类型统一管理:
1)合同范本管理:形成130+合同范本,统一管理、分权维护,强化合同条款,提高拟稿效率、降低文本风险;
2)合同智能审核:按组织与类型明确审核权责,通过流程权责矩阵自动属地化过滤并推送相关人员审核;
3)合同风险提醒:审批过程规则埋点,智能判断倒签合同、关联交易合同并升级审批,形成风险合同库统一管控;
4)履约执行跟踪:合同执行情况全程可追踪、可呈现,告别"仅审批、难跟踪";
5)合同数据分析:提供合同流程耗时、趋势、按组织/类型办结等分析,为管理者提供合同仪表盘,辅助经营决策。
l 项目价值总结
1)集团化统一管控,实现全生命周期闭环:将六层级72家公司、60+合同类型全部归集到统一合同平台,分级分权管控,下级投资企业合同实时跟踪;合同从起草、审批、履行、签署到督办全程线上化,彻底改变旧系统"仅管到审批环节"的局限,实现全生命周期闭环管理。
2)智能化风控提效,显著降低合同风险:130+合同范本统一管理,拟稿效率大幅提升、文本风险有效降低;通过规则埋点智能识别倒签、关联交易等风险合同并自动升级审批,形成风险合同库统一管控,将原本依赖人工识别的风险防控转为系统自动预警。
3)数据驱动决策,生态协同可扩展:提供合同耗时、趋势、按组织/类型办结等多维分析及管理者仪表盘,辅助业务决策;与集采、CRM、财务、档案等异构系统实时集成打通业务关联,并保留灵活接口,支持未来流程、台账及系统对接的持续扩展。
l 项目界面展示