l 客户介绍
南京证券创建于1990年12月,由中国人民银行南京分行发起设立,与新中国资本市场“同龄”。1995年,南京证券划归南京市人民政府管理。2012年,南京证券完成股份制改造,变更为股份有限公司。2015年10月,南京证券成功挂牌全国股转系统。2018年6月13日,南京证券(股票代码:601990)成功在上海证券交易所主板上市。
l 项目需求
随着公司业务规模扩大,财务工作量增大、报销单据增多,面临着诸多痛点:南京证券希望提升费用过程效率,并且实现政策标准可控,从线下转为线上。同时,公司积极响应国家信息技术应用创新政策,全面国产化。
l 项目解决方案
南京证券积极通过数字化手段提升内部运营效能。此次,南京证券携手泛微打造了信创环境下的一站式网上报销和费控平台,实现事前申请、报销、支付到记账的全流程无缝对接。深度整合业务和财务等工作场景,精简和优化报销过程,提升企业的运营效率和管理水平。

l 项目场景与演示
1)主数据管理:构建供应商管理、个人收款信息、项目信息、银行信息、费用类型管理等主数据管理应用。
2)发票管理平台:发票自动采集并自动识别,汇总进入发票池,可一键发起报销或付款流程。企业票池中也可以定期归集税局端的所有数电票;无论是财务、审计、管理人员,均可快速调用与分析。
3)网上报账管理:费用标准在线维护,预制整个业务过程,帮助企业费用支出、内控合规一体化管理;规范事前标准,并重新定义事前申请流程;可在线发起报销流程。费用报销单及付款单审批通过之后,系统自动生成付款单据,通过接口的形式推送至资金系统,无需财务手工录单,实现支付单据自动化。
l 项目价值与总结
南京证券实现费用管理进一步升级, 实现发票归集管理、业务流程优化、费用标准管控、自动付款和凭证处理,助力南京证券提升费用管理效率,助力业务财务一体化:
全过程:计划预算→业务申请→费用报账→审批决策→支付结算→账务核算→档案归档→数据存证→统计查询。
全方位:预算管控、资金管控、合规管控、费用标准、信用管控等全方位管理。
一体化:借款.报销.合同.项目.财务等数据可以一体化关联管理。
移动化:移动报销、移动审批、移动报表、移动记账等移动应用让员工能够随时随地处理报账事务。
智能化:智能发票识别、智能语音报销、智能合规审批、智能费控助手等智能化方式让报账更加智能。
全程数字化:电子合同、电子发票、电子对账、电子报销、电子税务、电子会计档案、数字存证与防篡改。
l 项目界面展示
项目内容仅为部分展示,如需了解更多案例,请联系泛微!