京基集团数智化协同办公平台案例

客户简介：

京基集团有限公司是一家综合性企业集团，业务覆盖房地产开发、城市更新运营等多领域。作为综合性集团，京基集团下辖多个业务板块与分子机构，管理链条长、业务场景丰富，亟需一套统一的数字化协同平台来支撑集团化管控与多业务协同。

项目背景：

随着京基集团业务规模与主体的不断扩展，原有旧OA系统在功能、性能与扩展性上已难以满足日益增长的管理需求。集团面临的主要挑战包括：

• 旧OA系统老化：原有系统功能已不能满足现有管理需要，需替换升级；

• 多系统并存：人力资源、档案、短信等系统分散，需统一集成；

• 移动化协同需求：需要统一的移动办公入口，打破时间空间限制；

• 规范管理与风险管控：考勤、合同、资产、印章、证照等行政与业务管理需规范化、线上化。

在此背景下，京基集团选择泛微数智化协同办公平台，构建统一的数字化协同办公体系。

建设内容：

京基集团通过泛微协同办公平台，实现了替换旧OA + 全面集成 + 多业务场景线上化的整体建设：

1. 统一协同办公平台

• 替换旧OA：以泛微平台整体替换原有OA系统，构建统一办公入口

• 企业微信集成：打通企业微信，实现移动化、随时随地办公

• 单点登录：统一认证，实现多系统一次登录、便捷访问

• 考勤管理：实现集团员工考勤的线上化、规范化管理

• 合同管理：合同全流程线上管理

• 资产管理：集团资产全生命周期管理

• 印章管理：印章使用线上审批与规范化管控

• 证照管理：证照的平台化管理

2. 多系统深度集成

• HR系统集成：协同平台与人力资源系统数据贯通

• 档案系统集成：档案管理与协同办公平台联动

• 城市更新系统集成：对接城市更新业务系统，支撑核心业务

• 短信平台集成：消息通知与短信渠道打通
  

  
  

应用价值：

通过泛微协同办公平台，京基集团实现了以下价值：

• 统一办公入口：替换旧OA，构建集团统一的协同办公门户，支撑集团化管控；

• 移动化协同：集成企业微信，实现PC+移动一体化办公，提升响应与协同效率；

• 业务规范管理：考勤、合同、资产、印章、证照等行政与业务场景全面线上化，规范管理流程；

• 系统集成贯通：与HR、档案、城市更新、短信等系统深度集成，消除信息孤岛，实现数据协同；

• 降低管控风险：通过流程化审批与信息化手段，强化对印章、证照、合同等关键事项的规范管控。