泛微-资管家案例:浙江省特种设备科学研究院仪器、检验类资产管理平台 科研机构,仪器资产,测量资产,资产借用,扫码领用
浙江省特种设备科学研究院

l 客户简介

浙江省特种设备科学研究院是我国成立最早的特种设备检验检测机构之一,隶属于省市场监管管理局公益二类事业单位。1958年,浙江创办全国第一家锅炉检修队。顺应时代发展,“省锅炉检修队”先后更名为“省锅炉检验所”(1981)、“省锅炉压力容器检验所”(1984)。2001年,与“省劳动安全卫生检测中心站”合并成立“浙江省特种设备检验中心”。2008年,更名为“浙江省特种设备检验研究院”。2019年,更名为“浙江省特种设备科学研究院”,简称:浙江省特科院。

 

l 项目需求

随着研究院发展,院检验检测等固定资产设备借还频繁,涉及人员、部门多,需要完善内部资产管理体系,优化资产管理流程,要能够实时跟踪资产状态,确保组织资产安全可控,避免出现丢失等现象。

 

l 项目解决方案

泛微·资管家协助研究院实现仪器资产整条线业务线上自动化办理,实现资产入库、领用、借用、归还、报废等一系列业务数字化。针对资产借用问题,资管家协助研究院以线上管控方式,让研究院资产管理有序。

 

l 项目场景展示

1)仪器设备资产借用:员工需要对仪器设备进行借用时,通过移动端对资产二维码进行扫描,扫描后自动获取资产信息带到表单上进行审批;资产归还也是同样的操作,扫码带出相关信息进行归还。

2)检验类资产借用:由于检验类的资产属于只是借用几个小时,用完就要归还,频率很高,年底公司又想统计这个资产分别被哪个部门,哪个项目用了多长时间,所以为了方便借还,资管家协助研究院单独做了检验类资产的借领功能。

员工填写预计归还时间,只可以提前还,若达到了归还时间仍未归还,系统会自动归还,并自动统计使用时长。

3)资产借用关联项目:资产在领用时需要关联项目,在资产使用统计报表中自动关联项目信息,哪个项目用了多少时间、用了多少设备一清二楚,为优化决策提供数据支撑。

 

l 项目价值总结

浙江省特科院以移动化的方式,实现院内仪器、检验等资产扫码借用,领用归还有记录,并且实现资产关联项目,用流程助力管理制度落地,以数据整合优化项目执行,以资产合规管理助力浙江省特检院进一步贯彻行政事业单位内部控制理念,建设科学、有效的内部控制数字化系统。

 

l 项目界面展示

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项目内容仅为部分展示,如需了解更多案例,请联系泛微! 


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浙江特检
所属行业 |
科研院所
所属类型 |
公司规模 |
公司产值 |
所在区域 |
华东地区 浙江省 杭州市
核心应用
资产设备