香港嘉华集团智能化协同办公平台案例

公司介绍：

嘉华集团（K. Wah Group）于1955年由吕志和博士于香港创立，核心业务涵盖房地产开发与投资、大型娱乐度假设施、酒店及建筑材料，投资遍及中国内地、香港、澳门、东南亚及美国各地的主要城市。嘉华集团旗下包括两间香港上市公司──嘉华国际集团有限公司（股份代号：0173）及银河娱乐集团有限公司（股份代号：0027，为恒生指数成份股之一），其他主要成员公司包括仕德福国际酒店集团有限公司、嘉华建材有限公司，以及专责美国业务的Stanford Hotels Corporation及Cresleigh Homes。嘉华集团有逾200间附属公司，全球员工超过33,000人。嘉华国际立足香港，发展壮大，成为领先的精品小众项目综合开发商和投资商，战略聚焦香港、长三角和珠三角地区。

嘉华集团致力于交付以不妥协的质量标准建造的优质项目，包括大型住宅社区和综合开发事业组合，如高档住宅开发、甲级写字楼、酒店和服务式公寓以及零售场所。得益于经验丰富的专业团队，旗下产业都融入了精湛的设计、精致的工艺、一流的设施和创新的功能。以无可挑剔的生活理念而享有盛誉之外，还获得了许多国际赞誉。

项目需求:

实现电子化的假期管理、考勤管理；

以OA流程来梳理日常工作审批，并实现邮件提醒；

构建统一的信息发布门户；

集成HR系统，实现组织架构同步；

项目建设内容：
流程管理应用，梳理日常工作审批的流程，通过泛微流程引擎优化落实到系统当中，实现规范化、标准化的流程审批管理，提供流程图实现可视化展现的流程处理进度和每个节点的负责人。流程路径和表单均支持自定义的配置，而且无需代码开发；

流程邮件提醒，当流程审批到达某一节点时系统自动向预设的用户邮箱发送邮件，且支持在邮件内查阅所有关键信息完成审批，无需再进入系统操作。此外提醒时间、次数以及邮件内容格式均可按需配置；

假期管理，支持自动的假期累积、计算、扣减，在系统中发起请假流程审批通过后会关联假期管理，自动扣减相应的时间。另外还可按照设定的规则，根据入职年限自动累加年假天数，也支持自定义的调整；

信息门户，通过泛微的门户引擎，可在系统中搭建诸如集团门户、部门门户、产品门户等信息门户页面，将各类信息分类聚合展现。门户也根据每个人的岗位职责、工作权限展示所有的待办事项、待处理流程、培训学习计划、会议和日程等等，作为个人的工作桌面。门户的元素、布局、内容也支持自定义配置，满足个性化需求。

组织架构同步，将原有的HRM系统集成到OA中，实现数据交互，根据设定的同步规则和关键字段，实现集团组织架构的自动同步，由此来为流程路径规划、权限设定等提供依据；

项目价值：

促进了企业内部信息流转、分享的速度，避免出现信息孤岛、信息滞后；提高了集团事项处理、事务审批的速度，可以对事件、客户更快速地响应；实现了组织架构、人员信息、假期的自动同步、计算，减少人工核对处理；流程的规范化管理，保证了企业规章制度落地，促进了管理运营的规范化。