多元化集团实现统一规范化管理——福达控股集团案例

▊公司介绍：

福达控股集团有限公司（原桂林福达集团有限公司，简称“福达集团”） 成立于1997年7月，核心业务为汽车零部件研发、生产与销售，经过多年发展，兼营了林业机械、专用汽车等业务，成为了中国汽车零部件的龙头企业。集团下属34家全资和控股子公司，分布在桂林、柳州、北海、贵港、玉林、襄阳、上海等地总资产近100亿元，员工4500多人。十三五期间，实施转型升级战略，大力拓展文化旅游、旅游地产、置业投资、酒店管理等。集团控股的核心企业桂林福达股份有限公司是上交所上市企业。（股票代码：603166）

▊项目需求：

1、集团规范化管理要求：公司上市，对公司规范化管理及提升内部信息化建设水平提出了更高的要求；

2、流程电子化需求：集团业务发展壮大，业务流程、公文流转相对复杂，文件签批不方便，快递、邮件不容易追溯及管控，人员、文件往返总部成本高、效率低、有风险。希望通过信息化建设提高效率、规范管理。

3、实现统一移动化办公的需求，由此提高集团业务、办公的效率和便捷性。

▊项目建设内容：

1、集团统一的协同办公平台为集团下属34个分子公司——分布在汽车配件、地产、酒店旅游等各个行业的4500多员工，提供统一OA系统供大家处理日常工作、沟通交流，使得集团上市后统一内部规章制度、工作流程的规范化管理成为了可能，也达到了集团信息化建设的目标。

2、流程集团化管理将集团下分子公司、机构原本分散无序、各自为政的流程标准化、统一化在系统中管理，同时也在支持集团化分级分权的管控，对需要进行集团规范化的流程和规章制度由总部统一管理，但一些差异化的业务事务流程又可以下放给分子公司自行维护管控，并实现流程进度实施追踪、督办。

3、提供集团统一的协同办公移动端APP和微信应用，作为集团OA系统移动应用的统一入口，让员工在手机APP、微信上就可以处理流程事务、收发工作推送信息等 ，让集团实现了移动化办公。

4、OA中构建了企业集团统一的知识管理库，使得原本散落在各分公司部门中、每个人的电脑上的工作流程、知识文档等，可以在同一个平台上进行结构化管理，大大提高分享利用效率；但同时也支持集团化的分级分权管理，集团可以对所有目录进行统一管理，也可以将某些目录、文档的创建、编辑、查看等权限下放给分子公司自行管理、维护，同时也支持移动端同步访问。

▊项目价值：

1、为集团下属30余个分子公司、机构办事处4500多员工搭建统一的协同办公、沟通平台，助力企业实现信息化转型，能适应集团上市以后的规范化、高效沟通、信息协同的要求；

2、构建统一流程管理平台，将企业各分部流程标准统一化，并实现实时跟踪、督办，助力企业效率提速，而又支持集团化的分级分权管理；

3、统一的知识管理将多元化集团公司在各个行业积累的丰富经验、知识文档建立统一的结构化存储、分享利用平台，同样支持集团化的分级分权管理。便捷了知识的存储和利用，将信息资源价值最大化；

4、实现集团移动化办公，方便员工可以随时随地处理工作，大大提高业务流转、行政办公效率、便捷性。

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