金光集团案例配图

泛微-业财一体案例:金光集团商旅费控一体化应用实践

商旅集成,对公支付,差标可控
金光集团

l 客户介绍

金光集团(英文:Sinar Mas Group)于1938年创立,投资遍及亚洲、南北美洲、欧洲、大洋洲。集团拥有七大核心产业:制浆造纸、金融、农业及食品加工、房地产、能源与基础设施、移动通讯、健康医疗。金光集团旗下的浆纸业公司APP(Asia Pulp & Paper Co., Ltd.)创立于1972年,是世界纸业领导者,旗下数十家制浆造纸企业和100多万公顷速生林分布于印尼、中国等地。APP的产品和业务遍布160多个国家,涵盖林、浆、工业用纸、文化用纸、生活用纸以及各类纸制品。APP于1992年进入中国,已成为中国制浆造纸业的龙头。

l 项目需求背景

日常办公中总部多数员工需要频繁出差,目前员工每次出差都需要首先在SAP中提交出差事前申请,领导批准后需线下单独沟通行政进行出差的订票操作,出差完成后需要再次填写报销单,上传发票列明报销明细发起报销流程。在实际工作中大大增加了员工的工作量及精力。财务凭证目前数据割裂,人工制证,需要系统实现自动化制证。

 

l 项目解决方案

金光集团携手泛微,优化员工出差时一系列申请提交、订票、发票收集、单据重复审批、凭证录入等繁琐操作。通过集成携程商旅功能实现费用公司统一对公支付,更改以往员工先行垫付情况;且公司支付会由携程月结统一对公开票,优化了整体流程体验及办公效率。

 

l 项目场景与演示

1)高效管控:所有涉及订票业务员工必须通过审批后才可进行票务预定且预定内容必须符合审批单内容,实现了千人企业业务的统一高效管控。

2)SAP凭证集成:会计审核节点,针对流程的数据可以查看模拟凭证,SAP并未正式生成。报销流程归档自动推送凭证至SAP。

3)各部门明细便捷统计:携程定期推送月结清单,方便各维度信息统计。

 

l 项目价值与总结

通过集成商旅功能实现公司差旅业务管理标准化,达到差标严格执行,成本严格管控,事前申请及订票数据一站式可追溯效果。

l 项目界面展示

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金光集团
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