电装(中国)费控平台实践案例

l 客户简介：电装(中国)投资有限公司是日本汽车零部件及系统供应商株式会社电装在中国的统括公司，成立于2003年。除位于北京的总公司外，在天津、上海、广州、长春、武汉、济南、重庆设有分公司，并在上海设有技术中心。

l 项目背景：中国区组织数量众多，人员分布较广。日常在线下费用报支过程中，存在费用填报复杂，交单审批过程漫长，费用分析统计不及时的问题。亟需借助系统化工具，对现有报账模式进行变革，提升效率，实现财务的集中作业和支持，整合报销申请、费用审批、财务复核以及财务付款、凭证记账、费用统计分析等业务场景，打通企业报销从消费到入账、核销的全过程，让业务处理更加标准化，费用管控更加合规、透明，有效降低成本，全方位提升员工报销体验及财务运营效率。

l 项目场景：

1. 移动PC一体化入口：支持报销人、审批人通过 PC 端和手机移动端登录使用系统，根据业务场景和个人喜好完成日常操作。

2. 中日文便捷登录切换：支持系统使用者在登录前或登录后，对系统语言展示进行灵活切换，方便使用。

3. 发票自动识别查验：系统支持对纸质发票拍照识别，支持对电子发票文件录入识别，并及时查验真伪，确保发票在获取的第一时间即符合合规要求。

4. 智能报销合规：针对选择发票自动产生报销单信息字段，减少人为录入；同时针对业务合规要求做自动提醒，有效提高填报效率。

5. 深度集成商旅平台，快速订票结算：支持系统内一键申请商旅酒店和机票，快速完成预定，并可回写预定信息，自动生成对账结算单。

6. 自动凭证生成：系统通过预制凭证中心，可将费控流程信息自动转换生成预制凭证，推送至财务中心，可省略手工入账操作。

l 项目价值：

智能报账：基于智能识别、智能填报、智能审批等系统支持，全面数字化，大大提高报账效率。

辅助决策：实现预算统计、费用统计、差旅统计，数据图表的可视化，辅助上级领导的分析决策。

集成融合：通过与财务、商旅、税务的系统直联对接，实现一体化消费预定对账、发票验真与财务凭证集成，减少财务手工作业;

国际化支撑：系统报账单据支持多语言多币种的展示，满足了不同语言背景下的用户使用习惯。

项目内容仅为部分展示，如需了解更多案例，请联系泛微！